Saaremaa Halduse põhimäärus Art. 8Asutuse teabehaldus

(1) Asutuse teabehaldus on tegevus, mis toetab asutuse eesmärkide saavutamist teabe haldamise, jagamise ja vahetamisega ning hoidmisega asutuses ning kõigis infosüsteemides ja andmekogudes.

(2) Asutuse tegevusega seotud teabehalduse korraldamisel lähtub asutus eeskätt asjakohastest Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest ning Saaremaa vallas teabehalduse korraldamiseks antud õigusaktidest.

(3) Juhised asutuse teabe haldamiseks, mis tagavad ülevaate asutuse ülesannete täitmisel tekkiva teabe, selle allikate ja hoiukohtade kohta ning teabe liigiti kogumiseks, hoidmiseks ning teabele juurdepääsu tagamiseks, kehtestab juhataja, võttes arvesse Vabariigi Valitsuse kehtestatud teabehalduse aluseid.

(4) Asutuse asjaajamis- ja suhtlemiskeel on eesti keel.