Viimsi Muusikakooli põhimäärus Art. 14Hoolekogu töökord

(1) Hoolekogu esimese koosoleku pärast hoolekogu kinnitamist kutsub kokku direktor.

(2) Hoolekogu esimesel koosolekul valitakse hoolekogu esimees.

(3) Hoolekogu esimehe valimised korraldab hoolekogu uue koosseisu esimesel koosolekul direktor.

(4) Hoolekogu esimees valitakse salajasel hääletamisel poolthäälte enamusega.

(5) Esimehe kandidaadi võib üles seada iga hoolekogu liige. Esimehe kandidaadiks seadmiseks peab kandidaat andma suulise nõusoleku.

(6) Hoolekogu koosolek võib toimuda kontaktkoosolekuna, hübriidkoosolekuna või elektroonilise koosolekuna. Koosoleku vormi otsustab hoolekogu esimees. Koosoleku toimumise vorm, aeg, koht ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist. Koosolekuks vajalikud materjalid ja vajadusel juhised hübriidkoosolekuga liitumiseks edastatakse hoolekogu liikmetele tutvumiseks vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku või hübriidkoosoleku toimumist. Elektroonilise koosoleku päevakorra ja viite elektroonilistele materjalidele edastab hoolekogu esimees hoolekogu liikmetele e-posti teel. Hoolekogu liikmed edastavad oma seisukohad määratud tähtajaks esimehele ja protokollijale e-posti teel. Kui hoolekogu liige ei teata oma seisukohta tähtaegselt, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(7) Hoolekogu koosolekut juhatab üldjuhul hoolekogu esimees. Esimehe äraolekul juhatab koosolekut kohalolevate hoolekogu liikmete hulgast valitud liige.

(8) Hoolekogu koosolekud peavad toimuma vähemalt üks kord poolaastas.

(9) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmetest.

(10) Kui koosolekule kogunenud liikmete arv on alla poole liikmetest, kutsutakse hoolekogu koosolek viie päeva jooksul uuesti kokku.

(11) Hoolekogu võtab vastu otsused lihthäälteenamusega, häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl.

(12) Hoolekogu koosolekud protokollitakse:

1) protokolli koostamiseks nimetatakse koosoleku algul protokollija;

2) protokoll peab vastama asjaajamise korraldamist reguleerivatele õigusaktidele;

3) protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija.