Kose valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Nõuete ja kohustuste arvestus

(1) Varad ja kohustused on jaotatud lühi- ja pikaajalisteks, lähtudes sellest, kas nõude või kohustuse eeldatav valdamine kestab arvestatuna bilansikuupäevast kuni üks aasta või kauem.

(2) Nõuete ja kohustuste osas peetakse analüütilist arvestust iga ostja/tarnija kohta eraldi käibe ja jääkide väljatoomisega aruandekuu lõpus, mida võrreldakse pearaamatu vastavate kontode jääkidega.

(3) Vähemalt iga kvartali lõpus hinnatakse nõuete laekumise tõenäosust. Iga nõude laekumise tõenäosust hinnatakse eraldi.

(4) Asjaolud, mille alusel hinnatakse nõude laekumine ebatõenäoliseks on:

1) kui võlgnikule on saadetud meeldetuletuskirju ja neile ei ole vastatud;

2) kui võlausaldaja on esitanud ostja või asutuse vastu hagiavalduse;

3) kui ostjale on välja kuulutatud pankrot või kustutatud äriregistrist.

(5) Nõuete laekumise ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse vallavalitsuse korraldusega, millele kirjutab alla asutuse juht.

(6) Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu. Nõude lootusetuks tunnistamine kinnitatakse Kose Vallavalitsuse poolt ning nõue ja selle allahindlus kantakse bilansist välja.

(7) Ostuarvete haldamiseks on Kose vallal sõlmitud leping elektroonsete ostuarvete halduslahenduse kasutamiseks ostuarvete elektroonse kinnitamise, majandustarkvarasse PMen edastamise ja arvete elektroonse arhiveerimisega.

(8) Kose valla poolt sõlmitud laenulepingute järgseid makseid võrreldakse regulaarselt lepingu- tingimuste ja lepingu lisaks oleva laenugraafikuga.