Mesindussektorisse sekkumise toetus Art. 19Maksetaotluse ja tõendavate dokumentide esitamine

(1) Toetuse maksmiseks esitab mesinduskogu PRIA-le elektrooniliselt PRIA e-teenuse keskkonna kaudu maksetaotluse koos kulusid või tegevuse elluviimist tõendavate dokumentidega hiljemalt asjakohase eelarveaasta 1. septembril.

(2) Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/2115 artikli 44 lõike 1 punkti a kohaselt tegelikult tekkinud kulude hüvitamiseks esitatakse koos maksetaotlusega järgmised kulusid tõendavad dokumendid:

1) selle isiku väljastatud arve-saatelehe või arve ärakiri, kellelt mesinduskogu tellis teenuse või töö või ostis vara;

2) punktis 1 nimetatud arve-saatelehe või arve ärakirjal märgitud rahalise kohustuse tasumist tõendav maksekorralduse ärakiri või väljatrükk või arvelduskonto väljavõte;

3) asjakohane tööleping, töövõtuleping, käsundusleping, müügileping, rendi- või üürileping ja liisinguleping;

4) tehtud töö, osutatud teenuse või soetatud vara vastuvõtmist tõendav dokument;

5) hinnapakkumuse küsimist tõendavad dokumendid ning § 17 lõigetes 2 ja 3 nimetatud juhtudel asjakohane selgitus;

6) palgaleht, millelt on näha töötaja ja tema tööandja nimi, tehtud tööülesannete kirjeldus ja seos tegevuskavaga, tööpäevade ja -tundide arv, arvestatud töötasu ning sellest kinnipeetud maksud ja muud kinnipidamised ning makstav netotöötasu;

7) dokument töösuhte lõpetamise kohta;

8) sularahamakse tegemise korral kassa väljamineku order;

9) lähetuskorraldus ja lähetuskulude aruanne koos päevaraha arvestusega ning päevaraha maksmist tõendav maksekorralduse ärakiri või väljatrükk või arvelduskonto väljavõte;

10) sõidukulusid tõendav dokument, sealhulgas ühissõiduki kasutamist tõendav sõidupilet või auto kasutamise korral kütuse eest tasumist tõendav dokument ja auto sõidupäevik või muu tõendav dokument, mis sisaldab autot kasutava isiku ees- ja perekonnanime, auto riikliku registreerimismärgi andmeid, auto läbisõidunäidiku alg- ja lõppnäitu, sõidu kuupäeva ja eesmärki ning auto keskmist kütusekulu;

11) esmakordsel makse taotlemisel usaldusmesiniku poolt nõuandeteenuse osutamise kohta § 5 lõikes 1 nimetatud lepingu koopia;

12) paragrahvi 5 lõikes 2 nimetatud arvestuste põhjal koostatud koond;

13) paragrahvi 7 lõikes 4 nimetatud juhul ühikuhinnast kõrgema lektori tasu taotlemise põhjendus;

14) paragrahvi 16 lõikes 3 nimetatud arvestuse koond;

15) kasutatud materiaalse vara ostmise korral müüja dokumendid, mis tõendavad, et vara ostmiseks ei ole eelneva viie aasta jooksul saadud toetust riigieelarvelistest või muudest Euroopa Liidu või välisvahenditest või muud tagastamatut riigiabi.

(3) Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/2115 artikli 44 lõike 1 punkti b kohaselt ühikuhinna alusel kulude hüvitamiseks teabepäeva ja kursuse korraldamise korral esitatakse koos maksetaotlusega järgmised tegevuse elluviimist tõendavad dokumendid:

1) päevakava;

2) osalejate nimekiri, millel on märgitud osalejate kontaktandmed ja nende allkirjad;

2¹) osaliselt või täielikult veebikeskkonnas toimunud teabepäeva või kursuse puhul kuvatõmmis, veebikeskkonda logimise andmed või muu asjakohane tõend, millelt nähtuvad teabepäeval või kursusel osalejate arv ja nimed;

3) lektoritega sõlmitud lepingud või muud dokumendid, mis tõendavad lektori teenuse osutamist teabepäeval või kursusel;

4) paragrahvi 5 lõikes 2 nimetatud arvestuste põhjal koostatud koond.

(4) Mesinduskogu võib maksetaotluse koos tõendavate dokumentidega esitada kuni kümnes osas ühe eelarveaasta kohta.