Aiandusühistutele rahalise toetuse väljamaksmise kord Art. 8Taotluse esitamise tingimused

(1) Taotlus peab sisaldama järgmiseid dokumente:

1) Narva Linnavalitsuse kehtestatud vormis taotlus, mis on nõuetekohaselt koostatud ja mille on allkirjastanud aiandusühistu esindusõigust omav(ad) isik(ud);

2) taotluse esitaja isikut tõendav dokument ja esindusõigust tõendav dokument (koopia);

3) taotleja üldkoosoleku protokolli koopia, mis sisaldab otsust toetatavate tööde teostamise kohta, või juhul, kui antud küsimuse otsustamiseks on volitatud teine taotleja juhtimisorgan, siis selle organi otsus;

4) taotleja aiandusühistu üldkoosoleku või põhikirjast tulenevate volituste alusel juhatuse koosoleku protokolli koopia eduka pakkuja väljavalimise kohta (välja arvatud puurkaevude ja veetorustike ehitamistööd). Otsuses peab olema kajastatud hinnapakkumuste esitajate andmed ja ehitustööde maksumus, kusjuures väljavalitud hinnapakkumus peab olema kõige madalam või olema objektiivselt põhjendatud;

5) Narva Linnavalitsuse kehtestatud vormis pakkumiskutsete koopiad koos neile vastavate objekti hinnapakkumiste koopiatega. Juhul, kui hinnapakkumused olid esitatud e-posti kaudu, tuleb lisada saadetud kirja ja saadud vastuse koopiad, kus on näha kirjade saatmise/saamise kuupäevad. Puurkaevude ja veetorustike ehitamistööde puhul peab olema vähemalt üks hinnapakkumine;

6) hinnapakkumuste hinnavõrdlustabel Narva Linnavalitsuse kehtestatud vormis (välja arvatud puurkaevude ja veetorustike ehitamistööd);

7) töövõtulepingu koopia;

8) teostatud ehitustööde üleandmise-vastuvõtmise akti koopia;

9) ehitustööde eest tasumiseks esitatud arvete koopiad;

10) maksekorralduste koopiad ehitustööde eest tasumise kohta;

11) kuludeklaratsioon Narva Linnavalitsuse kehtestatud vormis;

12) juhul, kui seadusest lähtudes tööde tulemuse kasutamiseks peab olema muu kui kasutusluba või kasutusteatis, dokument ja/või luba, siis nende koopia(d) (nt elektriliinide renoveerimise korral elektriauditi koopia);

13) taotluse esitamise/allkirjastamise volitust tõendav dokument juhul, kui taotluse on allkirjastanud mõni teine isik, kes ei ole aiandusühistu seaduslik esindaja.

(2) Taotleja teavitab volitatud ametiasutust viivitamata kirjalikult:

1) oma postiaadressi või kontaktandmete muutumisest;

2) aiandusühistu ühinemisest või jagunemisest;

3) rekonstrueeritava või parandatava ja uuendatava või heakorrastatava objektiga seotud muutustest;

4) muudest toetuse saamist ja kasutamist mõjutavatest asjaoludest.