Saaremaa valla laste ja perede komisjoni põhimäärus Art. 3Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(2) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Komisjoni esimees saadab komisjoni liikmetele vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist teabe koosoleku toimumise aja ja koha kohta ning koosoleku päevakorra vajaduse korral koos päevakorrapunktide käsitlemiseks vajalike materjalidega.

(3) Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(4) Komisjoni esimehe nimetatud komisjoni liige valmistab ette komisjoni koosolekuks vajalikud materjalid, koostab koosoleku protokolli ja korraldab jooksvate küsimuste lahendamise.

(5) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe hääl.

(6) Komisjoni ettepanekud, arutelude sisu ning otsused protokollitakse ja avalikustatakse valla dokumendiregistris hiljemalt seitsmendal päeval pärast koosolekut. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija. Komisjoni liikmete eriarvamused protokollitakse nende nõudmisel.