Räpina valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Tasude arvestus

(1) Palkade, töötasude, lisatasude, toetuste, preemiate jm rahaliste tasude (edaspidi palgaarvestuse) alusdokumentideks on Asutuse juhi käskkirjad, lepingud, Räpina Vallavolikogu ja Räpina Vallavalitsuse õigusaktid ning tööajaarvestuse ja tarifikatsiooni tabelid.

(2) Palgaarvestus sisaldab:

1) töötajatele ja teenistujatele töötasu arvestamist;

2) puhkustasude arvestamist;

3) ühekordsete väljamaksete arvestamist;

4) töövõtu-, käsundus- või muu võlaõigusliku lepingu alusel töötasude arvestamist;

5) kahjuhüvitiste (tööõnnetuse või kutshaigusega makstav hüvitis, kohtu poolt väljamõistetud hüvitis või viivis jm) arvestamist;

6) täitedokumentide järgi tehtavaid kinnipidamisi;

7) maksude kinnipidamisi ja arvestust;

8) palgast muude vabatahtlike kinnipidamiste tegemist;

9) arvestatud tasude koondite tegemist ja kinnitamiseks esitamist.

(3) Rahaliste tasude arvestamise alusdokumendid (lepingud või lepingute lisad) või koonddokumendid alusdokumentide kohta (käskkirjad lepingute või nende lisade sõlmimise kohta) esitatakse palgaarvestusega tegelevale raamatupidajale viivitamatult peale alusdokumendi allkirjastamist. Raamatupidaja teeb vastavalt alusdokumendile töötaja isiku ja talle määratud tasu ning muude tingimuste kohta seadistused raamatupidamisprogrammis. Kui alusdokumendile lisaks ei ole vaja tööaja arvestuse tabeleid või tarifikatsioone, siis teeb raamatupidaja palgaarvestuse toimingud ainult alusdokumendi alusel.

(4) Maksu- ja Tolliameti e- keskkonnas peetavasse töötamise registrisse (TÖR) teeb lepingute kohta kanded Asutuse juht või tema poolt määratud isik. Lepingu alustamise kanne peab olema tehtud enne seda, kui isik tööle asub.

(5) Tööaja arvestuse tabelid esitatakse Asutuse juhi või tema poolt määratud isiku poolt palgaarvestusega tegelevale raamatupidajale:

1) hiljemalt 2 tööpäeva enne palgapäeva, kui asutuse palgapäev on jooksval kuul;

2) hiljemalt arvestuskuu viimasel tööpäeval, kui palgapäev on arvestuskuule järgmisel kuul.

(6) Töötasu makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja/teenistuja isiklikule või tema poolt kirjaliku avalduse alusel soovitud arvelduskontole. Töötasu arvestamine toimub perioodiliselt kuu esimesest kuupäevast kuu viimase kuupäevani ning töötasu ülekandmine toimub hiljemalt töökorralduse reeglites või lepingus sätestatud kuupäeval.

(7) Puhkustasu arvestamise aluseks on puhkusegraafik või Asutuse juhi käskkiri puhkusele lubamise kohta.

(8) Puhkusetasu arvestamisel rakendatakse soodsamat puhkusearvestuse meetodit põhimõttel, et puhkusetasu ei oleks väiksem kui määratud kuu töötasu puhkuse väljamaksmise päeval. Riigieelarvest hüvitatavate puhkustasude maksmisel nimetatud põhimõtet ei rakendata.

(9) Puhkustasud sh õppepuhkustasud makstakse hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkusele minekut kui tööandja ja töötaja ei ole kokku leppinud teisiti.

(10) Kasutamata puhkuspäevade ja välja maksmata puhkustasude kohustis hinnatakse üks kord aastas bilansipäeva seisuga. Andmed kasutamata puhkusepäevade kohta esitatakse raamatupidamisele Asutuste personalitöö eest vastutavate isikute poolt hiljemalt aruandeaastale järgneva kuu viimaseks tööpäevaks.

(11) Töövõimetuslehtede vaatamiseks antakse raamatupidajale e-haigekassa andmebaasi kasutamise õigused. Raamatupidaja kontrollib regulaarselt töövõimetuslehtede staatusi e-haigekassa andmebaasis ja sisestab lõpetatud staatuses dokumendi kohta isiku töötasu. Asutuse juht või tema poolt määratud personaliarvestusega tegelev isik vastutab, et tööajatabelites kajastuvad andmed vastavad töövõimetuslehtede andmetele.

(12) Palga maksmise kuupäevast erineval ajal on lubatud maksta toetusi, preemiaid ja muid ühekordseid tasusid vastavalt lepingule või Asutuse juhi käskkirjale.

(13) Töötajale/teenistujale väljastab palgaarvestusega tegelev raamatupidaja e-kirjaga palgaarvestuse hiljemalt palgapäevale järgneval päeval.

(14) Tööjõukulusid ja tööjõuga seotud maksukulusid arvestatakse tööjõukuluna selles Asutuses, kus arvestatakse töötasu ja deklareeritakse maksud tasudelt.