Räpina valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 24Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse kontol „ettemaksed töövõtjatele“.

(2) Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(3) Majanduskuludeks antakse avanssi Asutuse teenistujatele või töötajatele vastavalt vajadusele sellekohase avalduse alusel. Avaldusele märgitakse avansi otstarve, finantsallikas ning lähetuskäskkirja number ja lähetuse aeg. Avalduse kinnitab Asutuse juht.

(4) Avanss kantakse reeglina aruandva isiku pangakontole.

(5) Lähetuskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt kolm tööpäeva pärast lähetusest naasmist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektsed originaaldokumendid.

(6) Majanduskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt kolm tööpäeva peale kulude tegemist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektsed originaaldokumendid.

(7) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused on põhjendatud, kinnitab Asutuse juht aruande. Juhul kui aruandva isiku kulutused osutuvad suuremaks, kantakse tema arvelduskontole täiendavad rahalised vahendid viie kalendripäeva jooksul alates aruande esitamisest.

(8) Avansisummade ülejääk kuulub teenistuja või töötaja poolt tagastamisele Ametiasutuse pangakontole viie kalendripäeva jooksul pärast aruande esitamist.