Kuusalu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Arveldused aruandvate isikutega

(1) Lähetuse kulude hüvitamise aluseks on asutuse juhi käskkiri lähetusse suunamiseks ja lähetatu poolt esitatud ja allasutuse juhi poolt kinnitatud lähetusaruanne. Ametiasutuse hallatava asutuse juht suunatakse lähetusse vallavanema käskkirja alusel ja tema lähetusaruande kinnitab vallavanem. Vallavanem suunatakse lähetusse vallavolikogu otsuse alusel ja tema lähetusaruande kinnitab volikogu esimees.

(2) Lähetus hõlmab nii tööalaseid- kui ka koolituslähetusi.

(3) Lähetatu on kohustatud esitama lähetuskulude aruande 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.

(4) Lähetuskulude ja majanduskulude aruanded lisatakse Omniva e-arvetekeskuse kuluaruannete moodulisse asutuse juhi või tema poolt määratud ametniku või töötaja poolt.

(5) Arveldusi aruandvatele isikutele hüvitatavate kulude osas peetakse kontol „Võlad töötajatele majanduskulude eest“.

(6) Võimalusel tuleks vältida majanduskulude tegemist ning arveldada arvete kaudu.