Haridus-, kultuuri- ja noorteprojektidele toetuste andmise, Art. 5Taotluse hindamine

(1) Nõuetele vastavad taotlused esitab volikogu tööd korraldav linnakantselei teenistuja 10 tööpäeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates volikogu vastava valdkonna komisjonile (edaspidi komisjon ) hindamiseks. Haridusprojektide toetuste taotlused edastatakse haridusvaldkonna eest vastutavale komisjonile, kultuuriprojektide toetuste taotlused edastatakse kultuurivaldkonna eest vastutavale komisjonile ning noorteprojektide toetuste taotlused edastatakse noorsootöö valdkonna eest vastutavale komisjonile.

(2) Taotluse hindamisel arvestatakse järgmisi hindamiskriteeriume:

1) Traditsioonidega arvestamine ja jätkusuutlikkus (kas projektis arvestatakse üldisi ja piirkondlikke tavasid ja traditsioone, et tegevuse elluviimise tulemusena aktiviseeruks piirkonnas haridus- ja kultuuritegevus ning noorsootöö ja säilitatakse traditsioone, ning kuidas tegevusi projekti raames planeeritakse jätkata);

2) uudsus ja omapära (kas projekt on omapärane ja uudne);

3) suunatus avalikkusele (kui suurele kogukonnale on projekti tegevused suunatud ning kui laia leviulatusega on avalikkusele kättesaadav info);

4) omafinantseeringu ja/või kaasfinantseeringu olemasolu;

5) võimalus projekti korraldamisega tõsta Kohtla-Järve linna mainet;

6) koostöö teiste organisatsioonide ja/või isikutega;

7) seotust linna tähtpäevade ja - sündmustega.

(3) Komisjonil on õigus pöörduda taotluse esitaja poole täiendava informatsiooni saamiseks.

(4) Hindamispunkte annavad kõik komisjoni liikmed. Komisjoni liige peab end taandama taotlusvooru hindamisest, kui ta on taotlejaga seotud või on muud asjaolud, mis võivad tekitada kahtlust tema erapooletuses.

(5) Komisjoni liikmed hindavad taotlust täisarvudes hindamiskriteeriumite osakaalude põhjal järgnevalt:

1) hindamiskriteeriumi 1–4 puhul hindamisskaalal 0 kuni 5, kus: 0 - puudub/ei ole asjakohane, 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – keskpärane, 4 – hea, 5 – väga hea;

2) hindamiskriteeriumi 5–7 puhul hindamisskaalal 0 kuni 3, kus: 0 - puudub/ei ole asjakohane, 1 – puudulik, 2 – keskpärane, 3 – väga hea.

(6) Taotluse hinne moodustub komisjoni liikmete poolt antud hinnete keskmisest.

(7) Taotlus jäetakse rahuldamata, kui keskmine hinne on 14 või alla selle.

(8) Taotluste rahuldamine toimub hinnete paremusjärjestuse alusel. Esimesena rahuldatakse kõrgeima hinde saanud taotlus, misjärel liigutakse mööda pingerida alanevas järjekorras kuni projektide toetamiseks eraldatud vahendite ammendumiseni.

(9) Kui hindamistulemused on võrdsed, eelistatakse esimese hindamiskriteeriumi (traditsioonidega arvestamine ja jätkusuutlikkus) alusel parema hinde saanud taotlust. Kui selle alusel saadud hindamistulemused on võrdsed, eelistatakse projekti, mis on suunatud suuremale kogukonnale.

(10) Taotluste hindamistulemuste alusel koostatakse hindamistabeli, kus on kirjas taotleja, projekti nimi, projekti toimumise ajavahemik, projekti maksumus, taotletud summa, punktide summa ja eraldatud toetuse summa, mis võetakse aluseks komisjoni otsuse tegemisel.