Hoolekogu moodustamise kord ja töökord Art. 23Hoolekogu koosoleku protokollimine

(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokolli võib koostada koosoleku salvestuse põhjal. Pärast protokolli allkirjastamist salvestus hävitatakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused või esimehe loal koosolekust osa võtnud isikud;

6) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

7) koosoleku kestel saabujate ja lahkujate kellaajad (sh, et oleks eristatav millistes aruteludes nad osalesid ja hääletasid);

8) päevakord;

9) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

10) vastu võetud otsused;

11) osalejate arvamused ja eriarvamused, ettepanekud otsuse täiendamiseks ja muutmiseks.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele, üldhariduskooli ja lasteaia direktorile ning ametiasutusele.

(4) Hoolekogu protokollid avalikustatakse ja säilitatakse vastavalt üldhariduskooli ja lasteaia asjaajamise korraldusele.