Tori vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 29Raamatupidamisdokumentide hoidmine

(1) Paberkandjal olevaid raamatupidamise dokumente hoitakse ametiasutuse rahandusosakonnas 2 aastat. Seejärel antakse dokumendid ametiasutuse arhiivi, kus neid säilitatakse vastavalt dokumendile kehtestatud säilitusajale.

(2) E-arvekeskuse kaudu saadetavad arved säilitatakse e-arvekeskuse keskkonnas ja nende säilimise tagab e-arvekeskuse operaator. E-arvekeskuses säilitatakse:

1) tarnijatelt saabunud ostuarved;

2) ostjatele esitatud müügiarved;

3) majanduskulude aruanded.

(3) Ametiasutuse dokumente säilitatakse elektroonilises dokumendiregistris Amphora.

(4) Asutuste loodud dokumendid säilitatakse asutusesiseselt.

(5) Kõik muud raamatupidamisega seotud registrid jm raamatupidamisega seonduv, mida ei ole mõistlik välja printida ega muul eelpool nimetatud võimalusel säilitada, säilitatakse digitaalselt PMen-is. Varukoopiaid teeb pea(vanem)raamatupidaja soovitavalt iga nädala viimasel tööpäeval, kuid mitte harvemini kui kord kuus. Varukoopiad PMen-st säilitatakse majasisesel võrgukettal, mille säilimise eest vastutab IT-juht.