Tori vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 25Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Raha jääki bilansis võrreldakse pangaväljavõtte või kassaraamatu saldoga iga kord pärast raha liikumise kohta raamatupidamiskirjendite tegemist.

(2) Iga kuu lõpus kontrollitakse analüütiliste allregistrite saldosid ja võrreldakse neid pearaamatu konto jääkidega.

(3) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori üksuste omavahelisi saldosid saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringute alusel. Vajadusel võrreldakse saldosid täiendavalt elektronposti teel. Kui võrdlejad jäävad omavaheliste saldode suhtes erimeelsusele, teatatakse sellest Rahandusministeeriumile. Rahandusministeeriumi pakutava lahenduse alusel vahe parandatakse.

(4) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi varade ja kohustiste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu varade ja kohustiste gruppide kaupa alljärgnevalt:

1) põhivara inventuur;

2) väheväärtusliku vara inventuur;

3) nõuete ja ettemaksude inventuur analüütiliste nimekirjade alusel ja oluliste nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

4) kohustiste ja saadud ettemaksude inventuur analüütiliste nimekirjade alusel ja oluliste kohustiste kohta saldovõrdluste väljastamine;

5) sularaha inventuur kassades;

6) pangakontode saldode võrdlus;

7) avaliku sektori saldoandmike võrdlus.

(5) Aastainventuuri tegemist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustise kajastamise korrektsust.

(6) Saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste vahel ei ole vajalik saata kirjalikke kinnituskirju, vaid kasutatakse saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringuid ning vahetatakse saldode ja käivete informatsiooni e-posti teel.

(7) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtpäevaks.

(8) Aastainventuuri tegemist tõendava dokumentatsiooni allkirjastavad nii komisjoni liikmed kui ka varade eest vastutav isik.

(9) Varguse, loodusõnnetuse või muudel puhkudel tehakse erakorralised inventuurid.

(10) Vastutava isiku vahetumisel tehakse erakorraline inventuur ja antakse varad üle. Komisjoni liikmete koosseisu ettepaneku teeb vallavalitsusele vastava tegevusala tegevust korraldav vallavalitsuse ametnik.