Tori vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Materiaalse põhivara arvestus

(1) Juhendi § 40 lõike 1 alusel lähtutakse materiaalse põhivara arvestuses RTJ 5 esitatud nõuetest. Erinõudena ei ole avaliku sektori üksusel lubatud kapitaliseerida materiaalse põhivara maksumusse käibemaksu ja muid tagasisaamisele mittekuuluvaid makse ja lõive (v.a tööjõukuludelt arvestatud maksud).

(2) Põhivara soetusmaksumusse võetakse arvele kulutused, mis on vajalikud selle viimiseks tööseisukorda ja –asukohta (soetusmaksumus, kulutused transpordile, paigaldamisele ja lammutuskulud, mis on vältimatud seoses objekti ehitamise või renoveerimisega).

(3) Põhivara parendustega seotud kulutused lisatakse põhivara soetusmaksumusele juhul, kui need vastavad materiaalse põhivara mõistele (RTJ 5 tähenduses) ja vara bilansis kajastamise kriteeriumitele ning kulutuse maksumus on vähemalt 10 000 eurot (ilma käibemaksuta). Parenduse lisamisel põhivara soetusmaksumusele hinnatakse võimalikku vara järelejäänud eluea pikenemist ning olulise muutuse korral korrigeeritakse amortisatsiooninormi.

(4) Põhivara remondi- ja hoolduskulud, mis tehakse eesmärgiga säilitada vara esialgset taset ning parendustega kaasnevad demonteerimis- ja lammutustööde kulud kajastatakse aruandeperioodi kuludes.

(5) Põhivarasid kajastatakse bilansis soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum ja võimalikud väärtuse langusest tulenevad allahindlused.

(6) Põhivara amortisatsiooni arvestatakse iga kuu lineaarsel meetodil alates vara kasutuselevõtmise kuust ning lõpetatakse vara täielikul amortiseerumisel või kasutusest eemaldamise kuule eelneval kuul.

(7) Amortisatsiooni norm määratakse igale põhivara objektile eraldi, sõltuvalt selle kasulikust tööeast. Ettepaneku amortisatsiooninormi kehtestamiseks teeb vara tundev spetsialist, lähtudes eeldatavast vara kasulikust elueast.

(8) Uute põhivarade arvelevõtmisel lähtutakse järgmistest vahemikest: Põhivara liik Eeldatav kasulik eluiga Amortisatsiooninorm Hooned 20-50 aastat 2-5 % Rajatised 10-40 aastat 2,5-10% Masinad ja seadmed 5-10 aastat 10-20% Transpordivahendid 3-10 aastat 10-33% Arvutustehnika 2-3 aastat 33-50% Mööbel, bürooseadmed 5-10 aastat 10-20% Muu inventar 2-10 aastat 10-50% Immateriaalne põhivara 2-20 aastat 5-50%

(9) Põhivara väärtuse languse korral (osaline või täielik demonteerimine, lammutamine, hävimine, kahjustamine, kadumine) hinnatakse vara alla. Vara allahindlust kajastatakse koos amortisatsiooniga. Allahindluse akti koostab vallavalitsuse poolt moodustatud komisjon ja akti kinnitab asutuse juht.

(10) Kui ilmneb, et vara tegelik kasulik tööiga on oluliselt erinev esialgu hinnatust, muudetakse amortisatsiooniperioodi. Selleks hinnatakse vara järelejäänud kasulikku eluiga vähemalt aastainventuuri ajal. Amortisatsiooni muutuste mõju kajastatakse aruandeperioodis ja järgmistes perioodides, mitte tagasiulatuvalt.

(11) Põhivara võetakse arvele arve, ostu-müügilepingu või vastuvõtu-üleandmisakti alusel. Ettepaneku vara arvele võtmiseks teeb nende kulude tegemise eest vastutav isik.

(12) Põhivara võib arvele võtta kogumina ainult juhul, kui kogum moodustab ühesuguse kasutuseaga terviku ja kogumi soetusmaksumus algab vähemalt põhivara kapitaliseerimise alampiirist (ilma käibemaksuta). Kui sama vara komponentidel on erinevad kasutusead, võetakse komponendid raamatupidamises arvele eraldi varadena (komponentide summaarne soetusmaksumus vähemalt kapitaliseerimise alampiir).

(13) Uusehitused, põhivara rekonstrueerimised ja lõpetamata ehitused võetakse arvele soetusmaksumuses vastavalt esitatud aktile (lisa 2), millel kajastatakse järgmised andmed: põhivara nimetus, info vara kohta (hoone aadress, maakatastritunnus, transpordivahendi registreerimisnumber ja muu vajalik info), soetusmaksumus, amortisatsiooninorm aastas, viide dokumendile, kuupäev ja vastava valdkonna vastutava spetsialisti või ametniku nimi ja allkiri.

(14) Raamatupidamisele esitatava põhivara arvelevõtmise aktile lisab põhivara arvestust pidav raamatupidaja konteeringu, inventari numbri ja allkirja.

(15) Põhivara võõrandamine, mahakandmine, valitsemine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavara valitsemise korra alusel.

(16) Materiaalse põhivara ümberhindlus toimub juhendi §-s 45 esitatud tingimustel.