Tori vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Arveldused aruandvate isikutega

(1) Aruandvate isikute arvelduste kohta peetakse arvestust aruandvate isikute kaupa.

(2) Lähetuskulude hüvitamine toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

(3) Lähetus hõlmab nii tööalaseid kui koolituslähetusi.

(4) Kuluaruanded lisatakse Omniva e-arvetekeskuse kuluaruannete moodulisse asutuse juhi või tema poolt määratud ametniku või töötaja poolt.

(5) Arveldusi aruandvatele isikutele hüvitatavate kulude osas peetakse kontol „Võlad töötajatele majanduskulude eest“.

(6) Majanduskulude avanssi üldjuhul ei anta. Erandkorras tekkinud vajadusel antakse avanssi töötajatele või ametnikele sellekohase avalduse alusel. Avaldusele märgitakse avansi otstarve ja finantsallikas. Avalduse kinnitab asutuse juht. Avanss kantakse aruandva isiku pangakontole või makstakse välja kassast kinnitatud avalduse alusel. Avansi kasutamise kohta on töövõtja kohustatud esitama aruande.

(7) Projektikulude avanssi antakse töötajatele või ametnikele sellekohase avalduse alusel, juhul kui vastava projektiga seotud lepingud on sõlmitud. Avaldusele märgitakse avansi otstarve ja finantsallikas. Avalduse kinnitab asutuse juht. Avansi kasutamise kohta esitatakse projektiaruanne, mille juurde on lisatud kuludokumendid. Pikemaajaliste projektide kohta esitatakse vahearuandeid.

(8) Kui aruande summa ületab avansi summat ning tehtud kulutused on põhjendatud, siis kantakse avanssi ületav summa täiendavalt töötaja pangakontole või makstakse välja kassast. Kulude ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul pärast aruande esitamist asutuse pangakontole või sularaha sissemaksena kassasse kasutamata jäänud summa ulatuses.

(9) Hüvitatavate kulude majanduskulude piirsumma on 200 eurot ühes kuus. Suuremate summade korral tuleb finantsosakonda teavitada.

(10) Võimalusel vältida majanduskulude tegemist ning arveldada arvete kaudu.