Viimsi Vallavalitsuse planeerimiskomisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töö toimub koosolekute vormis.

(2) Komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees võib kokku kutsuda elektroonilise koosoleku, mis viiakse läbi elektrooniliste kanalite kaudu, vajadusel kaugosalusega koosolekuna. Vastava elektroonilise teate edastab komisjoni liikmetele komisjoni sekretär. Elektrooniline koosolek võidakse kokku kutsuda kiiret otsustust vajavate küsimuste arutamiseks.

(3) Komisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kuus.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust.

(5) Komisjonile läbiarutamiseks esitatud küsimuse kohta teeb selle esitaja ettekande koos selgelt formuleeritud ettepanekuga.

(6) Komisjoni esimees kuulanud ära komisjoni liikmed, formuleerib komisjoni otsused koos kokkuvõtliku põhjendusega.

(7) Komisjoni sekretär koostab koosoleku protokolli ja korraldab komisjoni tehnilist tööd.

(8) Komisjon langetab otsuseid üldjuhul konsensuse põhimõttel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsus vastu hääletamise teel, kusjuures häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl.

(9) Komisjoni otsust saab täpsustada ja muuta uue komisjoni otsusega.

(10) Komisjoni protokollid avalikustatakse.

(11) Küsimuse esitaja korraldab komisjoni vastava otsuse teatavaks tegemise taotlejale ja vajadusel teistele puudutatud isikutele.