Väike-Maarja Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 7Raamatupidamissüsteemi struktuur
4. peatükk Raamatupidamise korraldus ja arvestuse lähtealused
(1) Ametiasutuse ja hallatava asutuse igapäevast tegevust juhib asutuse juht (vallavanem, juhataja, direktor), kes vastutab asutuse finantsmajandusliku tegevuse eest.
(2) Ametiasutuse ja hallatavate asutuste raamatupidamist koordineerib ja korraldab vahetult pearaamatupidaja, kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud tema ametijuhendis. Ametiasutuse ja hallatavate asutuste raamatupidamisarvestust teostavad rahandusosakonna töötajad, kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud nende ametijuhendis.
(3) Majandusaasta pikkus on 12 kuud. Majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
(4) Raamatupidamisarvestuseks kasutatakse raamatupidamistarkvara PMen. Tarkvaras olevad andmed salvestatakse valla serveris ning iga tööpäeva lõpus tehakse andmetest automaatselt koopiad. Ostuarvete menetlemine ja müügiarvete saatmine e-arvetena toimub e-arvete keskkonnas Envoice.