Väike-Maarja Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 30Palkade, tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Tööjõukulusid kajastatakse tekkepõhiselt kontoklassis 50 ja nendega seotud maksukulusid kontoklassis 506 selles perioodis, mille eest need arvestati.

(2) Kontogruppi 2030 (maksukohustised) kantakse ainult deklareeritud maksukohustis. Vastava grupi kontod peavad võrduma Maksuameti kajastatud maksunõuete tekkepõhise saldoga. Kui mõne maksu osas on maksukohustuslasel ettemaks, peab see kajastuma kontogrupis 1037, mis peab võrduma Maksuameti näidatud ettemaksu saldoga.

(3) Tööjõukuludest kinnipeetud ja tööjõukuludega seotud maksukulud kajastatakse kohustisena kontogrupis 2030 selles perioodis, millises tekkis maksukohustis. Kui arvestatud töötasu makstakse välja järgmisel kuul, eraldatakse kinnipeetud maksud töötasu võlgnevuse kontorühmast 202 maksuvõlgade kontogruppi 2030 selles kuus, millal töötajale tasu välja maksti.

(4) Töötasu, palga (edaspidi töötasu), lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestamise aluseks on vallavolikogu või vallavalitsuse õigusaktid, asutuse juhi käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid.

(5) Töötasu arvestamisel juhindutakse töö tasustamist reguleerivatest õigusaktidest. Töötasu makstakse üks kord kuus töölepingus või töökorralduse reeglites kokku lepitud päeval (arvestuskuule järgneva kuu alguses) ülekandega töötaja või teenistuja pangakontole.

(6) Asutuse juhi poolt kinnitatud tööajatabelid ja töötasu puudutavad käskkirjad jm dokumendid peavad saabuma valla rahandusosakonda Lisas toodud tähtajaks.

(7) Töötasude ja maksude õigeaegse tasumise eest vastutab rahandusosakond.

(8) Töötaja või teenistuja esitab raamatupidamisele teatise, kus märgib ära oma arvelduskonto numbri, kuhu igakuiselt töötasu kantakse. Töötaja või teenistuja esitab tööle asumisel rahandusosakonnale avalduse, kus avaldab soovi maksuvaba tulu arvestamise kohta. Tulumaksuvabastust rakendatakse taotluse esitamisele järgnevast kuust.

(9) Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust, kui tööandja ja töötaja või teenistuja ei ole kokku leppinud teisiti. Töötaja või teenistuja avalduse alusel makstakse puhkusetasu puhkusele järgneval palgapäeval.

(10) Puhkuste ajakava koostatakse iga kalendriaasta kohta I kvartalis ja esitatakse rahandus-osakonnale 31. märtsiks. Puhkuse ajakava muutmiseks esitatakse avaldus vähemalt kaks nädalat enne puhkusele jäämist oma struktuuriüksuse juhile. Kui töötaja või teenistuja puhkuse aeg muutub, siis vastav käskkiri peab rahandusosakonda jõudma esimesel võimalusel.

(11) Töötaja esitab palgata puhkuse saamiseks avalduse ametiasutuse või hallatava asutuse juhile, kes käskkirjaga vormistab puhkuse ning esitab käskkirja elektrooniliselt või käskkirja koopia rahandusosakonnale.

(12) Tegelik puhkusetasu ja sellelt arvestatud maksukulud jaotatakse nendesse kuudesse, milliste eest see oli arvestatud.

(13) Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude kohustist hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Andmed kasutamata puhkusepäevade kohta esitab rahandusosakonnale personaliarvestusega tegelev ametnik või töötaja. Puhkusetasu ja sellega seotud maksukohustiste korrigeerimine kontol 202010 kajastatakse lõppenud aruandeperioodi kuluna (vähenemine kulu vähenemisena).

(14) Haigushüvitise arvestamise algdokument on elektrooniline ajutine töövõimetusleht. Töötaja informeerib tööandjat ja allasutuse või struktuuriüksuse juht teavitab rahandusosakonda töötaja töövõimetusest esimesel võimalusel. Allasutuse või struktuuriüksuse juht või personaliarvestusega tegelev töötaja vastutavad, et tööajatabelis kajastuvad andmed vastavad töövõimetuslehtede andmetele.

(15) Hüvitised töölepingu lõpetamisel kajastatakse üldjuhul kuluna töölepingu lõpetamise hetkel, sõltumata sellest, millal tegelikult vastav hüvitis välja maksti. Raamatupidamises koostatakse palgaleht ja raha kantakse töötaja pangakontole hiljemalt viimasel tööpäeval.

(16) Maksud peetakse töötasudest kinni vastavalt kehtivatele maksuseadustele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.

(17) Töötajale esitatakse igakuuliselt elektrooniliselt palgalipik.