Väike-Maarja Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 24Arveldused aruandvate isikutega

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse kontodel 103920 ja 202050. Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(2) Lähetuskulude väljamaksmise aluseks on asutuse juhi käskkiri või vallavalitsuse korraldus.

(3) Ametiasutuse hallatava asutuse juht suunatakse lähetusse vallavanema käskkirja alusel ja tema lähetuskulude aruande kinnitab vallavanem. Vallavanem suunatakse lähetusse vallavalitsuse korraldusega.

(4) Lähetuskulude hüvitamiseks esitatakse rahandusosakonnale kuluaruanne koos kulu tõendavate dokumentidega.

(5) Lähetus hõlmab nii tööalaseid- kui ka koolituslähetusi.

(6) Avanssi makstakse teenistuja või töötaja kirjaliku avalduse alusel. Avansi väljamakse kooskõlastab teenistuja või töötaja vahetu juht. Majandusavansi kasutamata osa tagastatakse vallavalitsuse arveldusarvele viivitamatult peale lähetusaruande esitamist.

(7) Töötaja poolt ametiasutuse ja hallatavate asutuste tarbeks tehtud majanduskulud hüvitatakse aruande alusel, mis tuleb esitada rahandusosakonnale koos kulutusi tõendavate originaaldokumentidega käesoleva sise-eeskirja Lisas toodud tähtajal.

(8) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab ametiasutuse või vastava hallatava asutuse juht aruande.

(9) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks kasutamisel esitatakse kulude hüvitamiseks isikliku sõiduauto sõidupäevik. Sõidupäeviku vormi töötab välja rahandusosakond. Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks kasutamiseks on vallavanema või allasutuse juhi käskkirjaga kinnitatud hüvitise piirmäär kalendrikuus. Piirmäärast kinnipidamise üle peetakse arvestust igakuiselt. Sõidupäeviku kinnitab teenistuja vahetu juht.

(10) Ametiasutuse auto kasutamisel tuleb pidada ametisõitude kohta arvestust ametiauto sõidupäevikus. Sõidupäeviku kinnitab teenistuja vahetu juht.

(11) Ametiasutuse mobiiltelefonide kasutajatele on vallavanema või allasutuse juhi käskkirjaga kinnitatud mobiiltelefoni kulu piirmäär kalendrikuus. Piirmäärast kinnipidamise üle peetakse arvestust kvartaalselt.