Tallinna õigusaktide infosüsteemi Teele põhimäärus Art. 16Istungite ja koosolekute andmestik

(1) Andmekogu abil korraldatakse järgmisi istungeid ja koosolekuid:

1) linnavolikogu istungid;

2) linnavolikogu eestseisuse koosolekud;

3) linnavolikogu komisjonide koosolekud;

4) linnavalitsuse istungid;

5) linnavalitsuse komisjonide koosolekud;

6) linnaosakogude ja nende komisjonide koosolekud;

7) ametiasutuste komisjonide ja töörühmade koosolekud;

8) Tallinna linna valimiskomisjoni koosolekud;

9) Tallinna linnaosakogude komisjoni koosolekud;

10) linnavolikogu infotunnid.

(2) Istungite ja koosolekute kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:

1) asutuse liik (linnavolikogu, linnavalitsus, linna ametiasutus või linnaosakogu);

2) liik (korraline, erakorraline; digitaalne);

3) staatus (koostamisel, alustatud, läbiviidud, lõpetatud);

4) osalejate, sh juhataja, protokollija ja päevakorra kinnitaja ning teiste seotud isikute (puudujad, kutsutud, külalised) andmed;

5) istungi või koosoleku kutse;

6) päevakorra projekt ja päevakord;

7) päevakorrapunkti pealkiri ja selle dokumendid või muud materjalid;

8) päevakorrapunkti ettekandja ja kaasettekandja nimi;

9) taandamised või asendamised;

10) tehtud otsused ja hääletamistulemused;

11) protokoll ja sellega seotud materjalid;

12) protokolli väljavõte (päevakorrapunktis tehtud otsus);

13) istungite või koosolekute toimumise kuupäev ja kellaaeg.

(3) Protokolli kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed:

1) protokolli number;

2) istungi või koosoleku kuupäev ning liik (korraline, erakorraline, digitaalne);

3) istungi või koosoleku algus- ja lõpuaeg;

4) päevakorra kinnitamine;

5) osalejate ees- ja perekonnanimed;

6) hääletamistulemused;

7) küsimused, sõnavõtud ja kõned;

8) protokolli tekst failina.