Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 5Sularaha käitlemine

(1) Sularahakäitlemise kõrge riskitaseme tõttu on soovitav sularahaarveldusi vältida.

(2) Kui sularahaarveldused on möödapääsmatud, siis seatakse asutuses sisse sularahakassa. Sularahakassa on üldjuhul vaid sissemaksete kogumiseks. Väljamaksed hallatavate asutuste sularahakassast on lubatud ainult inkassatsiooniks panka või linnakassasse. Linnakassast tehakse vajadusel väljamakseid sotsiaaltoetusteks ja muudeks erakorralisteks juhtudeks.

(3) Sularaha hoiutingimused peavad tagama sularaha turvalise säilimise. Sularaha hoitakse lukustatult ja turvatult eraldi ruumis või seifis. Juurdepääs linnakassas asuvale sularaha seifile on ainult kassapidajal ja ametijuhendist tulenevalt antud töölõigu eest vastutaval raamatupidamise töötajal. Hallatava asutuse sularahaseifile on juurdepääs hallatava asutuse juhil ja tema poolt määratud vastutaval isikul (kassapidajal).

(4) Sularaha toimingutega seotud töötajaga (kassapidajaga) peab olema sätestatud ametijuhendis või töölepingus, et töötaja vastutab süüliselt tekitatud sularahakassa puudujääkide eest seaduses sätestatud korras.

(5) Töötajate vahetumise puhul (vahetustega töö, puhkused, ajutine asendamine haigestumise ajal) peab sularahakassa jääk olema vastava aktiga üle antud asendatavale töötajale.

(6) Linnavalitsuse sularahakassa maksimaalne limiit tööpäeva lõpuks on 5 000 eurot.

(7) Hallatavate asutuste maksimaalne sularahakassa limiit tööpäeva lõpuks on 500 eurot.

(8) Sularaha vastuvõtmise korral tuleb rahatähti kontrollida ja veenduda nende ehtsuses. Sularaha õigsuse eest vastutab kassapidaja või asutuse juht.

(9) Kui raha vastuvõtmisel tekib kahtlus valeraha kohta, tuleb kasutada paanikahäire seadmeid või võtta ühendust politseiga. Ei ole lubatud valeraha kassasse sisse võtta ega koostada valeraha andjale sissemakset tõendavat dokumenti. Kuni turvatöötaja või politsei saabumiseni tuleb püüda vältida kliendi lahkumist.

(10) Kõik sularaha käitlejad on kohustatud ringlusest kõrvaldama kõik nende valduses olevad pangatähed ja mündid, mille kohta nad teavad või mille kohta on neil piisavalt põhjust uskuda, et need on võltsitud. Sellised pangatähed ja mündid tuleb üle anda pädevatele riigiasutustele (Euroopa Liidu Nõukogu määrus nr 1338/2001). Võltsimiskahtlusega pangatähe või mündi edastamist ringlusesse käsitletakse kuriteona.

(11) Linnavalitsus võib sularahaveo ja -töötluse täisteenuse sisse osta.