Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 44Lähetuskulude arvestus ja kajastamine

(1) Lähetus hõlmab töö-, teenistus- ja koolituslähetusi.

(2) Lähetuse päevarahade arvestamise ja väljamaksmise aluseks on selleks volitatud isiku haldusakt.

(3) Lähetuse päevarahad ja lähetusega kaasnevad kulud hüvitatakse seaduses ettenähtud tingimustel ja –korras, kulude hüvitamise aluseks on lähetusse suunanud isiku kirjalik otsustus (käskkiri, korraldus, otsus).

(4) Lähetuskulude avansilise väljamaksmise aluseks olevas dokumendis näidatakse töölähetuse sihtkoht, kestus ja ülesanne ning hüvitatavate lähetuskulude ja välislähetuse päevaraha määrad.

(5) Lähetusse saatja poolt kinnitatud lähetuskulude aruanne esitatakse raamatupidamisele hiljemalt viie tööpäeva jooksul peale lähetuse lõppemist. Lähetusega kaasnenud täiendav kulude summa kantakse lähetatu pangakontole hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast vajalike dokumentide esitamist raamatupidamisele.

(6) Lähetuspäevarahade väljamaksmine ja lähetusega kaasnevate kulude ettemaksed kajastatakse konto 103920 deebetis. Töö- ja teenistuslähetuste kulud kajastatakse kontogrupi 5503 vastavatel kontodel ja koolituslähetuste kulud kajastatakse kontogrupi 5504 vastavatel kontodel. Lähetusega kaasnevate kulude võlad töötajatele kajastatakse kontol 202050.

(7) Lähetuskulud kajastatakse tekkepõhiselt.

(8) Lähetuskulude aruanne esitatakse digitaalselt allkirjastatuna vastutavale raamatupidajale. Konteinerisse lisatakse koopiad kuludokumentidest. Lähetuskulude aruanded salvestatakse dokumendihaldussüsteemis. Lähetuskulude aruandeid välja ei trükita.