Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 39Tööaja ja töötasu arvestamine

(1) Analüütilist arvestust töötajatega peetakse töötajate ja asutuste lõikes.

(2) Palgaarvestuse aluseks on kehtiv seadusandlus, linnavolikogu või linnavalitsuse õigusaktid, asutuse juhi käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid. Asutuse tööajaarvestust peab vormikohase tööajatabeli alusel asutuse juht või tema poolt määratud isik, kes esitab allkirjastatud tööajatabeli arvestuskuule järgneva kuu 1. esimesel tööpäeval dokumendihaldussüsteemi. Kui esitatud tööajatabel osutub ekslikuks (töötajate ootamatu haigestumine vm juhud), teatab asutuse juht või tema poolt määratud isik viivitamatult raamatupidamisele ja esitab uue tööajatabeli. Palgaarvestuse algdokumendi (käskkiri, korraldus, tööajatabel, töövõtu- või käsundusleping) alusel koostatakse palgaleht või koondpalgaleht. Füüsilise isikuga (kes ei ole registreeritud füüsilisest isikust ettevõtjana) sõlmitavas võlaõiguslikus lepingus lepitakse kokku tasu maksmises pangaülekandega reeglina üks kord kuus asutuse palgapäeval.

(3) Palgalehed koostatakse hallatavate asutuste või eelarveüksuste lõikes. Palgalehe koostaja saadab töötajate palgalipikud enne väljamaksetähtaega töötaja poolt määratud meiliaadressile. Palgaarvestuse spetsialist salvestab palgalehed dokumendihaldussüsteemi palgalehtede kausta. Väljamakstavad palgalehed allkirjastab palgalehe koostaja.

(4) Töötasu makstakse üks kord kuus pangaülekande teel. Töötasu ülekanded tehakse reeglina asutuste töökorra eeskirjades määratud kuupäeval.

(5) Volikogu ja volikogu komisjoni liikmete hüvitised arvestatakse volikogu esimehe või volikogu finants juhataja poolt koostatud ja kinnitatud esildiste alusel. Hüvitised makstakse välja volikogu esimehe poolt määratud tähtajal.