Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 33Müügiarvete õigeaegseks koostamiseks vajalike algdokumentide käive

(1) Müügiarvete koostamise aluseks on lepingud, kulujuhtide teatised või käskkirjad, linnavalitsuse korraldused või määrused ja volikogu otsused või määrused.

(2) Asutuste põhitegevuse tulude õigeaegseks arvestamiseks kulujuhid:

1) esitavad raamatupidamisele üüri- ja rendilepingute koopiad koheselt peale sõlmimist. Kui üüri- või renditulu saadakse vara ühekordsest kasutamisest, mille kohta lepingut ei ole sõlmitud, siis esitab kulujuht arve koostamiseks esimesel võimalusel esildise.

2) esitavad raamatupidamisele õppeaasta alguses (digi)allkirjastatud käskkirjad viie tööpäeva jooksul peale nimekirjade kinnitamist, kuid mitte hiljem kui tulude arvestuskuu 1. kuupäevaks. Käskkirjale lisatakse ettenähtud vormil andmed õpilase nime ja isikukoodiga, tulumaksuga soodustatud lapsevanema nime ja isikukoodiga ning arve edastamiseks vajaliku e-posti aadressiga;

3) esitavad õppeaasta kestel raamatupidamisele muudatused nimekirjades koheselt või hiljemalt järgmise arvestuskuu 1. kuupäevaks;

4) vastutavad ja tegelevad võlgnevustega eelarveüksuse ees. Reageerida tuleb kohe võlgnevuse tekkimisel, sest osa võlast võib aja jooksul aeguda ja suureneda.