Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 13Algdokumendid
2. peatükk Raamatupidamise korraldus
(1) Tulude arvestuse algdokumentideks (edaspidi tuludokumendid) on:
1) müügiarved ja müügiarvete aluseks olevad esildised;
2) lepingud ja/või lepingute alusel koostatud arved;
3) omatulude aruanded;
4) kassa sissetulekuorderid või muud sularaha sissemakset tõendavad maksedokumendid;
5) raamatupidamisõiendid;
6) muud tuludokumendid.
(2) Kulude ja väljamineku (sh kulud ja põhivara soetus) algdokumentideks (edaspidi kuludokumendid) on:
1) ostuarved ja tööde (teenuste) vastuvõtmise aktid;
2) lepingud;
3) aruandekohustuslike isikute kuluaruanded;
4) varude laost või vastutavalt hoiult väljastamise saatelehed või aktid;
5) tarnijatele tehtavate ettemaksete aluseks olevad dokumendid;
6) lõpetamata ehituste realiseerimist või valmidust kinnitavad aktid ja vaheaktid (põhivara etapiviisiline kasutuselevõtmine);
7) töötasu määramise dokumendid, tööajaarvestuse tabelid ja muud;
8) raamatupidamisõiendid;
9) muud kuludokumendid.
(3) Tulenevalt raamatupidamise seadusest peavad ostu- ja müügiarvetel olema järgmised rekvisiidid:
1) dokumendi nimetus ja number;
2) koostamise kuupäev;
3) tehingu majanduslik sisu;
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
5) tehingu osapoolte nimed;
6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid.