Tallinna välisprojektide ideede hindamise komisjoni moodusta Art. 5Komisjoni töö korraldamine

(1) Komisjoni töövorm on koosolek, mille võib korraldada ka veebi vahendusel või meili teel. Komisjon peab koosolekuid vajadust mööda.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või aseesimees.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui selle tööst võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjon teeb oma otsustused poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe hääl või tema puudumisel aseesimehe hääl.

(4) Tallinna Haridusameti ja Tallinna Linnaplaneerimise Ameti esindaja ei osale enda asutuse algatatud projekti idee hääletusel. Tallinna Strateegiakeskuse linna strateegilise planeerimise teenistuse välisprojektide kompetentsikeskuse (edaspidi välisprojektide kompetentsikeskus ) juht ei osale välisprojektide kompetentsikeskuse algatatud projekti idee hääletusel.

(5) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul ning selle allkirjastavad komisjoni esimees ja sekretär. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning eriarvamused.

(6) Komisjoni tehnilise teenindamise tagab ja dokumente säilitab andmekogus välisprojektide kompetentsikeskus.