Saaremaa valla hankekord Art. 7Riigihanke eest vastutava isiku ja hankekomisjoni esimehe toimingud

(1) Riigihanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks vajalikud toimingud teeb valitsuse korraldusega määratud riigihanke eest vastutav isik, kes on üldjuhul hankespetsialist.

(2) Riigihanke eest vastutav isik:

1) korraldab hanketeate ja riigihanke alusdokumentide koostamise;

2) teeb toimingud riigihanke väljakuulutamiseks, sh esitab riigihangete registrile hanketeate ning vajaduse korral eelteate ja vabatahtliku teate;

3) koostab hankemenetluses kõik vajalikud valitsuse või vajaduse korral volikogu õigusaktide eelnõud;

4) valmistab ette hankekomisjoni otsuste tegemiseks vajalikud materjalid, vormistab hankekomisjoni koosolekute protokollid;

5) väljastab riigihanke alusdokumendid ja annab teavet ning selgitusi hanketeate ja hanke alusdokumentide sisu kohta hankemenetluses osalejatele ja huvitatud isikutele;

6) tagab riigihangete registri ja hankemenetluses osalejate teavitamise riigihanke alusdokumentides tehtud muudatustest;

7) avab riigihanke pakkumused või taotlused hanketeates, riigihanke alusdokumentides või pakkumuse või taotluse esitamise ettepanekus näidatud ajal;

8) tagab hankija otsuste kohta pakkujatele teadete saatmise RHS-s sätestatud tähtajal;

9) tagab hanketeate, hankelepingu sõlmimise teate, lepingu lõppemise andmete ja muude dokumentide ning andmete õigeaegse esitamise riigihangete registrile;

10) tagab riigihanke kohta teabe avaldamise valla veebilehel;

11) täidab muid RHS-st ja sellest määrusest tulenevaid riigihanke eest vastutava isiku ülesandeid.

(3) Teenistussuhte peatumisel asendab riigihanke eest vastutavat isikut teine hankespetsialist, kõigi hankespetsialistide äraolekul riigihangete valdkonna eest vastutava valitsuse liikme määratud isik.

(4) Hankekomisjoni esimees, kes on üldjuhul riigihanke algatanud struktuuriüksuse juht:

1) kutsub kokku hankekomisjoni koosolekud ja juhib hankekomisjoni tööd;

2) tagab riigihanke eseme tehnilise kirjelduse koostamise ja hankekomisjoni kinnitatavate hanketingimuste vastavuse vallavalitsuse või hallatava asutuse kui hankija vajadustele ja eesmärkidele;

3) tagab riigihanke õigeaegse läbiviimise vastavalt hankeplaanile ja RHS-s sätestatud nõuetele.

(5) Teenistussuhte peatumisel asendab hankekomisjoni esimeest vastava valdkonna abivallavanem.