Saaremaa valla hankekord Art. 4Alla lihthanke piirmäära jääva riigihanke korraldamine

(1) Riigihanke korraldamise alla lihthanke piirmäära otsustab struktuuriüksuse juht struktuuriüksuse aasta eelarve kuludes ette nähtud vahendite piires, järgides RHS §-s 3 toodud üldpõhimõtteid.

(2) Struktuuriüksuse juht vastutab hankemenetlusega seotud toimingute nõuetekohase teostamise eest. Struktuuriüksuse juht määrab vajaduse korral riigihanke läbiviimiseks vastutava isiku või moodustab hankekomisjoni ning kinnitab riigihanke otsused.

(3) Pakkumuse esitamise tähtaeg peab olema proportsionaalne hankelepingu eseme ja selle eeldatava maksumusega.

(4) Asjade ostmisel ja teenuse tellimisel, mille eeldatav maksumus on 5000 eurost ilma käibemaksuta kuni 30 000 euroni ilma käibemaksuta ja ehitustöö tellimisel, mille eeldatav maksumus on 10 000 eurost ilma käibemaksuta kuni 60 000 euroni ilma käibemaksuta, tuleb konkurentsi ära kasutades teha ettepanek pakkumuse esitamiseks vähemalt kahele pakkujale.

(5) Lõikes 4 nimetatud juhtudel võib teha ettepaneku pakkumuse esitamiseks ühele isikule, kui esinevad asjaolud, mille korral on RHS kohaselt lubatud korraldada riigihange väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korras. Selles lõikes sätestatud korras saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind peab olema mõistlik ning põhjendatud.

(6) Asjade ostmisel ja teenuse tellimisel, mille eeldatav maksumus on alla 5000 euro ilma käibemaksuta ning ehitustöö tellimisel maksumusega alla 10 000 euro ilma käibemaksuta võib teha ettepaneku pakkumuse esitamiseks ühele pakkujale. Saadud pakkumuses esitatud hind peab olema mõistlik.

(7) Pakkumuse esitamise ettepanek peab sisaldama:

1) hankelepingu esemeks olevate asjade, teenuste või ehitustööde kirjeldust (erandina on lubatud jätta tehniline kirjeldus koostamata juhul, kui ettevõtjale antakse võimalus tutvuda riigihanke objektiga kohapeal);

2) pakkumuse esitamise tähtpäeva ja e-posti aadressi;

3) hankelepingu põhitingimusi;

4) pakkumuste hindamiskriteeriume (hindamiskriteeriume ei tule lisada, kui ettepanek tehakse ühele isikule);

5) kvalifitseerimistingimusi, kui need on hankelepingu täitmiseks olulised;

6) muid hanke korraldaja hinnangul pakkumuse maksumust ja tellimuse täitmist oluliselt mõjutavaid asjaolusid.

(8) Juhul, kui hinnapakkumised ületavad hanke eeldatavat maksumust, peetakse vajaduse korral pakkujatega läbirääkimisi hanke maksumuse, hanke eseme või muu hankelepingu tingimuse üle. Kõiki pakkujaid tuleb kohelda võrdselt.

(9) Struktuuriüksuse juht sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu või kinnitab arve.

(10) Selles paragrahvis sätestatud otsuse tegemisel annab struktuuriüksuse juht vajaduse korral käskkirja.