Saaremaa valla hankekord Art. 2Riigihangete planeerimine

(1) Riigihangete planeerimiseks koostatakse igaks eelarveaastaks hankeplaan. Hankeplaani kantakse riigihanked, mille eeldatava maksumuse piirmäär ületab lihthanke piirmäära.

(2) Struktuuriüksuse juht esitab kolme nädala jooksul pärast vallaeelarve vastuvõtmist ettepaneku planeeritavate riigihangete kohta hangete eest vastutavale teenistujale (edaspidi hankespetsialist ). Hankespetsialist koostab ettepanekute põhjal hankeplaani. Saaremaa Vallavalitsus kollektiivorganina (edaspidi valitsus ) kinnitab korraldusega hankeplaani viie nädala jooksul alates vallaeelarve vastuvõtmisest.

(3) Hallatava asutuse juht esitab ettepaneku vallavalitsuse asjaomase osakonna või teenistuse kaudu või kooskõlastatult vallavalitsuse asjaomase osakonna või teenistusega. Vallavalitsuse osakonna või teenistuse juht arvestab ettepaneku tegemisel ka hallatavate asutuste vajadustega.

(4) Hankeplaani muudetakse eelarveaasta jooksul vastavalt vajadusele. Ettepaneku hankeplaani muutmiseks teeb struktuuriüksuse juht või hankespetsialist. Muudetud hankeplaani kinnitab valitsus korraldusega.

(5) Hankeplaani märgitakse:

1) riigihanke nimetus;

2) hankemenetluse liik ja hankelepingu eeldatav maksumus;

3) riigihanke väljakuulutamise eeldatav aeg kalendrikuu täpsusega;

4) riigihanget algatav struktuuriüksus ja hanke tehnilise kirjelduse koostaja.

(6) Riigihanget, mis tuleb kanda hankeplaani, üldjuhul enne hankeplaani kinnitamist ei korraldata. Põhjendatud juhul on lubatud hankeplaani kavandatud riigihange korraldada enne hankeplaani kinnitamist. Sel juhul peab hanke algataja seda põhjendama.

(7) Kui kavandatava hankelepingu sõlmimisega kaasneb kohustuste võtmine üle ühe eelarveaasta, on riigihanke korraldamine ilma Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu ) otsuseta lubatud, kui kohustuste võtmine on sätestatud valla eelarvestrateegias või kui kohustuste võtmise näol on tegemist vallavara tavapärase majandamisega seotud hanke korraldamisega.