Viljandi linna eelarvest mittetulundusliku tegevuse toetamis Art. 7Projektitoetuse taotluste hindamine ja toetuste määramine

(1) Projektitoetusi hindavad:

1) haridus- ja noorsootöövaldkonnas linnavolikogu hariduskomisjon;

2) sotsiaalvaldkonnas linnavolikogu sotsiaalkomisjon;

3) kultuuri- ja spordi valdkonnas linnavolikogu kultuuri- ja spordikomisjon.

(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud komisjonidel (edaspidi komisjon) on õigus kaasata komisjoni töösse eksperte ja linnavalitsuse teenistujaid. Kaasatud isikutel on sõnaõigus, aga ei ole hääleõigust.

(3) Komisjoni liige peab taotluse üle ettepaneku või otsuse tegemisel kinni pidama korruptsioonivastases seaduses sätestatud toimingupiirangutest.

(4) Komisjoni liikmetele antakse juhendmaterjal, kuidas taotlusi menetleda. Komisjoni liikmed täidavad individuaalsed hindamislehed iseseisvalt enne komisjoni koosolekut, lähtudes hindamiskriteeriumidest, nende osakaaludest ja hindepunktidest (määruse lisa 1). Komisjoni liikmed teevad iga projekti kohta toetussumma ettepaneku. Hindamislehtede täitmiseks on komisjoni liikmetel aega 20 kalendripäeva. Hindamislehed täidetakse vastavas elektroonilises keskkonnas.

(5) Komisjoni liikmed arvestavad hindamisel, kas projekt, millele toetust taotletakse:

1) on vastavuses käesoleva korra § 1 lõikes 3 nimetatud tegevustega;

2) toimub linna haldusterritooriumil või on seotud linna esindamisega;

3) on suunatud linnaelanikele või on nende huvides;

4) omab mõju kogukonna koostööle ja kaasamisele;

5) on suunatud koostööle ja suhete arendamisele sõpruslinnadega;

6) on eelarvestatud läbimõeldult;

7) on arvestatava otseste kasusaajate hulgaga;

8) omab kaasfinantseerijaid.

(6) Komisjonil on toetuste määramise menetlus lubatud läbi viia, kui enne koosoleku toimumist on oma individuaalsed hindamislehed täitnud vähemalt 50% komisjoni põhiliikmete arvust. Komisjoni koosolekul võivad toetuste andmise otsuseid hääletada vaid need komisjoni liikmed, kes on hindamislehed täitnud.

(7) Toetuste määramine toimub üldjuhul komisjoni liikmete individuaalselt antud koondhinnete paremusjärjestuse alusel ja arvestades komisjoni liikmete individuaalsete toetussummade ettepanekute keskmist, mille põhjal teeb komisjon iga taotluse kohta kaalutletud otsuse.

(8) Projektide toetamisel jagatakse linnaeelarves vastavale valdkonnale ettenähtud summadest toetusteks:

1) esimeses taotlusvoorus kuni 40% aastaeelarve kogusummast;

2) teises taotlusvoorus kuni 25% aastaeelarve kogusummast;

3) kolmandas taotlusvoorus kuni 20% aastaeelarve kogusummast;

4) neljandas taotlusvoorus kuni 15% aastaeelarve kogusummast.

(9) Projektitoetuse määramisel ei tohi vastav komisjon ületada linna eelarvestrateegias või volikogu poolt muus dokumendis sätestatud konkreetse kalendriaasta projektitoetuste kogusummat.

(10) Taotlusvoorus jagamata jäänud projektitoetuse vahendid suunatakse järgmisesse taotlusvooru.

(11) Kui projektitoetustest jääb eelarveaastas osa välja maksmata või laekub toetuste eelarvesse tagasi sihtotstarbeliselt kasutamata jäänud vahendeid, kantakse need summad sama valdkonna projektitoetuste eelarvesse.

(12) Kui projektitoetuste viimase vooru menetlemisel selgub, et ühes või mitmes valdkonnas on rahaliste vahendite ülejääk, on komisjonil õigus teha linnavalitsusele ettepanek summade ümbertõstmiseks valdkondade vahel nii, et sellesse valdkonda, kust rahalised vahendid üle tõstetakse, laekunud taotluste kogusumma oleks kaetud.

(13) Komisjon võib põhjendatud juhtudel käesoleva paragrahvi lõikes 8 nimetatud proportsioone muuta.

(14) Komisjoni koosoleku protokoll esitatakse linnavalitsusele hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast komisjoni koosoleku toimumist. Komisjoni koosoleku protokollile lisatakse toetuse saajate valdkondlikud nimekirjad, näidates iga toetuse puhul:

1) toetuse taotleja nimetus;

2) projektitoetusel projekti nimi ja eesmärk;

3) eraldatav summa või põhjus taotluse osalise või täieliku rahuldamata jätmise kohta.

(15) Komisjoni poolt antud isikustamata hinnete koondtabel on avalik, kuid komisjoni liikmete poolt täidetud individuaalsed hindamislehed ei ole avalikud.