Hiiumaa valla mittetulundusliku tegevuse toetamise kord Art. 6Projektitoetuse menetlemine ja maksmine

(1) Menetleja kontrollib taotluste nõuetele vastavust ning edastab nõuetekohased taotlused projektitoetuste komisjonile. Projektitoetuse andmise, osalise andmise ja andmata jätmise otsustab vallavalitsus 45 kalendripäeva jooksul pärast § 4 lg 1 toodud tähtaega komisjoni ettepanekul.

(2) Taotluse menetlemise käigus võib menetleja nõuda taotlejalt selgitusi, lisainformatsiooni, taotluse täiendamist või muutmist puuduste kõrvaldamiseks, kui ta leiab, et taotlus ei ole piisavalt selge, selles esinevad puudused ja/või taotluses esitatud informatsiooni alusel ei ole võimalik taotlust hinnata. Puuduste kõrvaldamiseks võib menetleja anda taotlejale aega kuni viis tööpäeva. Menetleja jätab taotluse läbi vaatamata, kui taotleja ei ole määratud tähtaja jooksul puudusi kõrvaldanud. Menetleja teavitab taotlejat taotluse hindamiskomisjonile suunamisest või läbivaatamata jätmisest.

(3) Vallavalitsus moodustab projektitoetuste komisjoni, kuhu kuulub:

1) kolm vallavalitsuse esindajat;

2) Hiiumaa Vallavolikogu kultuuri- ja spordikomisjoni esindaja;

3) SA Hiiumaa Arenduskeskuse esindaja;

4) kaks valdkonna asjatundjat.

(4) Projekti hindamisel arvestatakse:

1) projekti tegevuste olulisust ja eeldatavat mõju valla üldise arengu seisukohast ning projekti tegevuste sidususust valla arengukava või valdkondlike arengukavadega;

2) projekti eelarve selgust ja põhjendatust;

3) hinnangulist toetusest kasusaajate hulka;

4) projekti tegevuste jätkusuutlikkust;

5) projekti tegevuste hooajalisust.

(5) Projektitoetuste komisjoni liikmed hindavad taotlusi vastavalt käesoleva määruse alusel koostatud, kriteeriume ja hindamisskaalat sisaldavale hindamismetoodikale. Menetleja moodustab hindamistulemuste alusel taotlustest pingerea ning edastab selle komisjoni liikmetele.

(6) Ettepanku toetuste eraldamiseks koostab komisjon koosoleku käigus ning esitab selle vallavalitsusele viie tööpäeva jooksul komisjoni koosoleku toimumisest. Komisjon peab toetuse andmata jätmist (sh osalist) põhjendama.

(7) Hindamismetoodika on määruse lisa 1. Individuaalne hindamisleht on määruse lisa 2. Koondhindamisleht on määruse lisa 3.

(8) Komisjoni liige peab ennast taandama taotluse menetlemisest, kui on tegemist huvide konfliktiga. Taandamisest peab teavitama vallavalitsust ning vastav märge kantakse koosoleku protokolli.

(9) Vallavalitsus otsustab lähtudes komisjoni ettepanekust toetuse andmise, osalise andmise ja andmata jätmise kümne tööpäeva jooksul.

(10) Vallavalitsuse teenistuja teeb taotlejale vallavalitsuse otsuse teatavaks kirjalikult viie tööpäeva jooksul.

(11) Toetuse saajaga sõlmib vallavalitsus sihtfinantseerimislepingu (edaspidi toetusleping) ühe kuu jooksul otsustamisest.

(12) Toetuslepingus sätestatakse:

1) toetuse eraldamise sihtotstarve ja kasutamise aeg;

2) toetuse summa;

3) toetuse saajale toetuse ülekandmise tähtaeg ja kord;

4) poolte õigused ja kohustused (sh õigused toetuseks eraldatud raha kasutamise kontrollimisel);

5) toetuse kasutamise aruande esitamise tähtaeg;

6) sanktsioonid lepingu rikkumise korral.

(13) Toetuse saajad avalikustatakse valla veebilehel.

(14) Toetuse andmisel või osalisel andmisel kantakse toetus taotluses näidatud taotleja arvelduskontole kümne päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.