Laevade infosüsteemi põhimäärus Art. 8Auditi ja ülevaatuse andmestik

(1) Auditi ja ülevaatuse andmestikku kantakse järgmised taotluse andmed:

1) taotluse liik;

2) taotluse aluseks oleva laeva nimi ja registrinumber;

3) taotluse põhjendus;

4) taotlusega seotud dokumendid;

5) auditi või ülevaatuse soovitud aeg ja koht;

6) kinnitus järelevalveametniku lähetuskulude hüvitamise garanteerimise kohta;

7) taotluse seisund;

8) nõuetest vabastuse põhjendus;

9) nõuetest vabastuse otsus.

(2) Auditi ja ülevaatuse andmestikku kantakse järgmised auditi või ülevaatuse andmed:

1) auditi või ülevaatuse liik;

2) väikelaeva ülevaatuse korral väikelaeva liik, kütuse liik, mootori CE-märgis, päramootori kaal, väikelaeva tootja nimi ja riik, hüdrometeoroloogilised piirangud, lisapiirangud;

3) laeva tehnilise ülevaatuse korral sõidupiirkond, mereala, lisapiirangud, jääklass, kiilu mahapaneku aeg, vabaparda kõrgus, hüdrometeoroloogilised piirangud, tekkide arv;

4) auditi või ülevaatuse riik, kohaliku omavalitsuse üksus, sadam;

5) auditi läbiviimise aadress vastutava isiku või reederi auditi korral;

6) auditi või ülevaatuse alustamise ja lõpetamise kuupäev ja kellaaeg koos ajavööndiga;

7) auditi või ülevaatuse komisjoni juhi ja komisjoni liikmete nimed;

8) auditi või ülevaatuse seisund;

9) auditi või ülevaatusega seotud kontroll-lehed, kontroll-lehe kinnitanud järelevalveametniku nimi, kontroll-lehel olevad nõuded, käsitsi lisatud nõude sisu, kontroll-lehe seisund;

10) andmed mittevastavuse kohta;

11) auditi või ülevaatuse tulemus ja otsus.

(3) Mittevastavuse kohta töödeldakse järgmisi mittevastavusega seotud andmeid:

1) mittevastavuse akti kuupäev;

2) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse liik, kirjeldus, viide õiguslikule alusele;

3) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise meetmed;

4) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise tähtaeg;

5) lisaauditi vajalikkus;

6) mittevastavuse akti saanud isiku nimi;

7) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise aeg;

8) märge ja selgitus mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise kohta;

9) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise kinnitamise aeg ja kõrvaldamist kinnitanud järelevalveametniku nimi.

(4) Auditi või ülevaatuse tulemuse ja otsuse kohta töödeldakse järgmised andmed:

1) auditi või ülevaatuse tulemuse ja otsuse sisu;

2) väikelaeva ülevaatuse otsus;

3) auditi või ülevaatuse kinnitamise aeg;

4) auditi või ülevaatuse aruande saanud kapteni või reederi nimi;

5) järelevalveametniku tähelepanek, märkus, kommentaar;

6) järelevalveametniku auditi või ülevaatuse töötundide summa tundides.

(5) Riigilõivu kohta kantakse andmestikku järgmised andmed:

1) riigilõivu summa;

2) maksja nimi;

3) maksja isiku- või registrikood;

4) maksja konto number;

5) makse selgitus;

6) makse dokumendi number;

7) makse laekumise kuupäev;

8) saaja viitenumber;

9) riigilõivu summa;

10) laekunud makse;

11) makse kasutamata jääksumma eurodes.

(6) Väljastatud tunnistuste kohta kantakse andmestikku järgmised andmed:

1) dokumendi andja;

2) dokumendi pealkiri;

3) dokumendi number;

4) dokumendi liik;

5) väljaandmise või koostamise kuupäev;

6) kehtivuse lõppkuupäev;

7) dokumendi pikendused;

8) dokumendi pikendamise ülevaatuse koht;

9) unikaalne tuvastusnumber (UTN);

10) dokumendi allkirjastaja nimi;

11) dokumendi allkirjastamise aeg.