Rahvakultuuri ringide toetamise kord Art. 3Toetuse taotlemine ja aruandlus

(1) Toetust saab taotleda mittetulundusühing või organisatsioon, mille raames ring tegutseb (edaspidi: ringi pidaja ). Ring peab eelnevalt olema järjepidevalt tegutsenud vähemalt ühe aasta. Järgmise aasta vallaeelarvesse planeeritavate toetuste taotlemise tähtajaks on eelneva aasta 15. september.

(2) Ringi pidaja esitab vormikohase taotluse Kuusalu vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus ) elektrooniliselt. Taotluses on välja toodud järgmised andmed:

1) ringi pidaja üldandmed;

2) ülevaade ringi senisest loomingulisest tegevusest (esinemised, repertuaar, konkurssidel ja festivalidel osalemiste tulemused);

3) ülevaade toetusalusest hooajast (planeeritavad esinemised, repertuaar);

4) ringi toimumise aeg, kestus ja toimumise koht;

5) osalejate nimed ja isikukoodid;

6) juhendaja(te) andmed koos kutsekvalifikatsiooni tõendavate dokumentidega.

(3) Taotluse vaatab läbi vallavalitsuse vastutav ametnik, kes tähtajaliselt esitatud ja korrektselt vormistatud taotluse koos koondtabeliga edastab Kuusalu Vallavolikogu vastava valdkonna komisjonile. Komisjon kontrollib taotluse ja teeb vallavalitsusele ettepaneku taotluse rahuldamiseks või mitterahuldamiseks.

(4) Toetuse määramisel arvestatakse taotleja ringi kunstilist taset ja juhendaja kvalifikatsiooni ning professionaalsust, tegevuse jätkusuutlikkust ja panust valla kultuuriellu.

(5) Ringi toetamine ja/või mittetoetamine kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul peale volikogu poolt valla eelarve kinnitamist.

(6) Toetus makstakse välja hiljemalt 45 kalendripäeva jooksul pärast vallavalitsuse haldusakti vastuvõtmisest.

(7) Ringi pidaja esitab vallavalitsusele 31. jaanuariks aruande eelmise kalendriaasta tegevuste ja kulude kohta, lisades maksekorraldused või panga poolt kinnitatud pangakonto väljavõtte.

(8) Toetamise eelduseks on varasemalt saadud toetuse kasutamise aruande õigeaegne esitamine.

(9) Aruande menetlemise tähtaeg on kuni 30 päeva aruande esitamisest.

(10) Aruande menetlemisel ametnik kontrollib, kas toetuse saaja tegevus vastab taotlusele ja toetuse rahastamise otsusele ning kas esitatud andmed on täielikud ja õiged.

(11) Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse puuduste kõrvaldamiseks 10 päeva, mille võrra pikeneb aruande menetlemise tähtaeg.