Viimsi valla hankekord Art. 18Alla riigihangete seaduses sätestatud lihthanke piirmäära jääva hanke ettevalmistamine, läbiviimine ja lepingu sõlmimine

(1) Kui asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tegemise eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on väiksem kui riigihangete seaduses sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse käesolevas paragrahvis sätestatud korda ning vastavat menetlust täpsustavat asutuse juhi kehtestatud asutuse sisekorda.

(2) Alla lihthanke piirmäära jääva riigihanke korraldamise, ettevalmistamise ja hankelepingu täitmise eest vastutab struktuuriüksuse juht või hallatava asutuse juht, kui vallavalitsus ei ole otsustanud teisiti.

(3) Kui vallavalitsus ei ole otsustanud teisiti, võib struktuuriüksuse juht või hallatava asutuse juht määrata alla lihthanke piirmäära jääva riigihanke ettevalmistamise ja hankelepingu täitmise eest vastutavaks teise isiku.

(4) Alla riigihangete seaduses sätestatud lihthanke piirmäära jäävat hanget ettevalmistav isik:

1) viib läbi hankemenetluse ja tagab selle dokumentatsiooni säilimise vastavalt vallavalitsuse või hallatava asutuse korrale;

2) teostab vajaduse korral enne hankemenetluse alustamist turu-uuringu, et täpsustada hankelepingu eset, maksumust ning hinnata turusituatsiooni ja potentsiaalsete pakkujate ringi;

3) koostab pakkumuste esitamise ettepaneku, mis peab sisaldama vähemalt hankeeseme tehnilist kirjeldust (mis võimaldab pakkujatel esitada üheselt mõistetavad ja omavahel võrreldavad pakkumused), pakkumuse esitamise tähtaega ja viisi ning pakkumuse hindamiskriteeriumeid;

4) konkurentsi olemasolu korral valib vähemalt kolm pakkujat ja teeb neile ettepaneku pakkumuse esitamiseks ning vastab pakkujate küsimustele.

5) teavitab pakkumuse esitanud pakkujaid hanke tulemustest.

(5) Pakkumuse esitamise ettepanek edastatakse e-posti/ posti teel või avaldatakse väikehankena riigihangete registris.

(6) Eelarveaasta jooksul ühekordsete asjade ostmisel ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 4000 euro, ning ehitustööde tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 10 000 euro, võib pakkumuse esitamise ettepaneku esitada ühele pakkujale.

(7) Ühe pakkumuse korral tuleb hinnata, kas pakkumuses esitatud maksumus on kooskõlas turuhinnaga. Kui pakkumuse maksumus ei ole kooskõlas turuhinnaga, tuleb pakkumuse edukaks tunnistamist selles osas põhjendada.

(8) Struktuuriüksuse või hallatava asutuse juhi otsused alla lihthanke piirmäära jäävas hankemenetluses on järgmised:

1) pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamine ja kõrvaldamata jätmine;

2) pakkuja kvalifitseerimine või kvalifitseerimata jätmine;

3) pakkumuse vastavaks tunnistamine või pakkumuse tagasilükkamine;

4) põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse tagasilükkamine;

5) kõigi pakkumuste tagasilükkamine;

6) pakkumuse edukaks tunnistamine;

7) hankemenetluse kehtetuks tunnistamine;

8) alla turuhinna ja erakorralised ostud.

(9) Otsused alla lihthanke piirmäära jäävas hankemenetluses koostatakse kirjalikult taasesitatavas vormis v.a käesoleva paragrahvi lõikes 6 märgitud juhul.

(10) Enne käesoleva paragrahvi lõikes 9 otsuse tegemist kooskõlastatakse otsus hankespetsialistiga.

(11) Hankelepingu sõlmimisel lähtutakse määruse 5. peatükis sätestatud korrast selle erisusega, et hankelepingu muutmise korral ei tule juhinduda RHS-s sätestatud korrast.

(12) Vähemalt kolme pakkumist ei ole vaja küsida järgmistel erakorralistel juhtudel, kui need on põhjendatud ja otsus dokumenteeritud:

1) avariitööde teostamise teenuse või ehitustööde tellimisel või muul kiireloomulisel põhjendatud vajadusel;

2) kui ostetav asi või teenus on otseselt seotud füüsiliselt isikust asja müüja isikuga või teenusepakkujaga või;

3) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast odavama hinnaga.