Viimsi valla personaliarvestuse registri Persona asutamine j Art. 18Andmete säilitamise tagamine ja turvalisus

(1) Registri turbeaste on keskmine (M) ja turvaklass on K1T1S2.

(2) Volitatud töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise. Turvakoopia tehakse andmetest vähemalt kord kuus ning andmebaasi tagavarakoopiat säilitatakse 6 kuud.

(3) Andmeid väljastatav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

(4) Vastutav töötleja viib infovarade inventuuri läbi korra aastas.

(5) Käesoleva määruse § 12 lõikes 1 sätestatud andmeid säilitatakse pärast teenistussuhte lõppemist järgmiselt:

1) punktis 4 nimetatud andmeid kolm aastat;

2) punktis 7 nimetatud andmeid viis aastat;

3) punktides 6, 9, 12, 14 ja 16 nimetatud andmeid seitse aastat;

4) punktides 1, 2, 3, 5, 8, 10, 11, 13 ja 15 nimetatud andmeid 75 aastat;

5) punktis 17 nimetatud andmed säilitamisele ei kuulu.