Järva valla kalmistute registri asutamine ja põhimäärus Art. 5Vastutav töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on Järva Vallavalitsus ametiasutusena (edaspidi ka ametiasutus ).

(2) Vallavanem määrab vastutava töötleja õiguse teostajad ning registri kasutajad, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid.

(3) Vastutav töötleja:

1) korraldab registri tööd ja vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajalike kordade jm dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist;

3) korraldab ja juhib registri kasutuselevõttu ning registri tarkvara majutamist või rentimist;

4) volitab töötajaid ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;

5) annab volitatud töötlejale juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;

6) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle;

7) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele;

8) lahendab registri pidamisel tekkinud küsimusi;

9) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

10) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

(4) Registri kasutaja:

1) töötleb, sealhulgas sisestab ja väljastab andmeid;

2) vastutab registrisse kantud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest temale registreerimiseks esitatud andmete alusel;

3) rakendab meetmeid andmete kaitse, sealhulgas andmetele juurdepääsu ja andmete säilimise tagamiseks;

4) teeb vastutavale töötlejale ettepanekuid registri ülesehituse ja andmekoosseisude muutmiseks;

5) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid või registri kasutamisega seotud ülesandeid.

(5) Andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse tagamiseks on vastutava töötleja õiguste teostajal ja/või registri kasutajal õigus:

1) küsida registrisse kogutavaid andmeid vastavalt andmete sisule ja iseloomule hauaplatsi kasutusse taotlejalt, hauaplatsi kasutajalt, matjalt, kalmistu haldajalt ja vastutavalt töötlejalt;

2) kontrollida esitatud andmete õigsust ning keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas kehtiva õigusega;

3) maetu, matja ja hauaplatsi kasutaja isikuandmete saamiseks või kontrollimiseks teha päringuid rahvastikuregistrisse.