Järva valla kalmistute registri asutamine ja põhimäärus Art. 2Registri pidamise eesmärk

(1) Register asutatakse kalmistuseadusega kalmistu haldajale pandud ülesannete täitmiseks, sealhulgas Järva valla hallatavate ning matmiseks avatud kalmistute hauaplatside, nendele maetute ja hauaplatside kasutajate ning kalmistu kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalike andmete töötlemiseks.

(2) Registrisse kantakse ka lepingu alusel Järva valla haldusesse antud kalmistute andmed.

(3) Registri pidamise eesmärgiks on:

1) hõlbustada igapäevast tööd kalmistutel ja viia sisse paberivaba asjaajamine;

2) süstematiseerida kalmistutel asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks andmete kasutamise ja analüüsimise võimalusi;

3) võimaldada kalmistute arhiivimaterjalide tänapäevast andmetöötlust;

4) lihtsustada hauaplatside kasutusse andmist, haldamist ja taaskasutusse võtmist;

5) luua tänapäevane infosüsteeme, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav register, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimise ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse;

6) võimaldada leida vajalik hauaplats;

7) võimaldada avalikkusele kalmistutega seotud e-teenuseid kalmistute registri avaliku vaate vahendusel.