Järva valla kalmistute registri asutamine ja põhimäärus Art. 16Andmete säilitamine

(1) Registris säilitatakse alaliselt:

1) maetu andmed;

2) matmise andmed;

3) hauaplatsi andmed;

4) hauaplatsi kasutamise andmed.

(2) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmeid säilitatakse:

1) üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamise otsuse tegemist;

2) hooldamata hauaplatsiks tunnistamise otsuse tegemise korral kaks aastat pärast sama hauaplatsi teise isiku kasutusse andmist.

(3) Registriandmete alusdokumente säilitatakse ametiasutuse dokumendihaldussüsteemis vastavalt kinnitatud dokumentide liigitusskeemile.

(4) Registri toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse kümme aastat toimingu tegemisest arvates.