Järva valla kalmistute registri asutamine ja põhimäärus Art. 10Registri andmete koosseis

(1) Kalmistu andmed:

1) kalmistu nimi;

2) aadress;

3) kalmistu haldaja kontaktandmed;

4) kalmistu haldaja pakutavad teenused ja hinnakiri (olemasolul);

5) kalmistu asendiplaan või kaart.

(2) Maetud isiku andmed:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood või sünniaeg;

3) surmaaeg;

4) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;

5) andmed maetu usutunnistuse kohta (vabal tahtel antav teave).

(3) Matmise andmed:

1) matmise kuupäev;

2) matuse liik: kirstu- või urnimatus;

3) urnimatuse korral tuhastamise aeg (põletusloa number);

4) matja ees- ja perekonnanimi, juriidilisest isikust matja puhul ärinimi;

5) matja isikukood või sünniaeg juriidilisest isikust matja puhul registrikood;

6) matja kontaktandmed (andmesubjekti valikul telefoninumber või e-posti aadress);

7) hauaplatsi kasutaja kooskõlastus juhul, kui matjaks ei ole hauaplatsi kasutaja;

8) ümbermatmise korral ümbermaetavate säilmete senise matmiskoha andmed ja esmane matmise kuupäev, kui see on teada.

(4) Hauaplatsi andmed:

1) asukoht kalmistul (kvartal, rida, sektor, sh urnimüüris);

2) staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, mälestis vms);

3) hauakohtade arv hauaplatsil;

4) hauaplatsil asuvate hauatähiste, -piirete ja haljastuse lühikirjeldus.

(5) Hauaplatsi kasutaja andmed:

1) ees- ja perekonnanimi, juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi;

2) isikukood või sünniaeg juriidilisest isikust kasutaja puhul ärinimi, registrikood ja kontaktandmed;

3) kontaktandmed (andmesubjekti valikul postiaadress, telefoninumber või e-posti aadress);

4) kasutusse antud hauaplatsi asukoha andmed;

5) hauaplatsi kasutamise lepingu number ja sõlmimise kuupäev;

6) hauaplatsi kasutamise lõppemise kuupäev ja kasutamise lõppemise põhjendus.

(6) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmed:

1) hauaplatsi tähistamise kuupäev;

2) hauaplatsi tähistamise põhjus;

3) hauaplatsi tähise number;

4) hauaplatsi hooldatuse kontrollimise kuupäev;

5) hauaplatsi kontrollimise tulemus (hooldamata hauaplatsiks tunnistamise või mittetunnistamise otsus).

(7) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1-6 nimetatud andmete detailne koosseis on esitatud RIHA-s registreeritud infosüsteemi standardlahenduse „Kalmistute Register” andmeobjektide nimekirjas.

(8) Hauaplatsi ja sinna maetute andmed seotakse kalmistu asendiplaani või kaardiga.