Kohtla-Järve Linnavalitsuse huvihariduse ja huvitegevuse toe Art. 5Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni või läbi viia elektrooniliselt. Komisjoni koosolekud on kinnised.

(2) Komisjoni liikmetele saadetakse tabel, kuhu on koondatud andmed esitatud taotluste kohta ja taotletud tegevuste eelarved vähemalt 5 tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(3) Komisoni koosoleku kutsub kokku ja seda juhatab komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees (edaspidi koosoleku juhataja) 30 päeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega. Komisjoni koosoleku toimumisest tuleb komisjonile liikmetele teatada vähemalt viis tööpäeva ette.

(4) Komisjoni juhatajal on õigus kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma eksperte ja teisi isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(5) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt 5 liiget, sealhulgas koosoleku juhataja.

(6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, läbivaadatud taotluste registreerimisnumbrid, taotluste kohta tehtud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(7) Komisjon kontrollib esitatud taotluste nõuetekohasust, andmete õigsust ja taotleja vastavust huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise korra tingimustele.

(8) Kui taotluste nõuetekohasuse kontrollimise käigus selgub, et taotlus ei vasta huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise korra nõuetele, annab komisjon taotlejale tähtaega kuni 5 tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks. Kui puudused ei ole määratud tähtajaks kõrvaldatud, jäetakse taotlus läbi vaatamata ning menetlus toetuse andmiseks lõpetatakse. Täiendatud taotluste läbivaatamiseks kutsub koosoleku juhataja uue koosoleku.

(9) Komisjon otsusena tehakse linnavalitsusele ettepanek taotluse rahuldamiseks, osaliseks rahuldamiseks või taotluse rahuldamata jätmiseks 30 päeva jooksul peale taotluste esitamise tähtaega.

(10) Tegevuse osalisel määral rahuldamise puhul lähtub komisjon taotletud tegevuse prioriteetidest, tegevuse kulude proportsionaalsusest, tegevuse jätkusuutlikkusest ning muudest asjaoludest.

(11) Komisjon võib teha ettepaneku taotluse mitte rahuldamiseks juhul, kui:

1) kontrollimise käigus tehakse kindlaks, et taotlus ei vasta huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise korras sätestatud nõuetele;

2) taotleja on toetuse saamiseks esitanud valeandmeid;

3) taotleja on kasutanud eelnevalt määratud toetust mittesihipäraselt;

4) taotleja on aruandevõlglane linnavalitsuse ees;

5) taotlejal on riiklike või kohalike maksude või maksete võlgnevus;

6) taotlejal on muu võlgnevus linnavalitsuse ees;

7) taotletud tegevus ei vasta linna huvihariduse ja huvitegevuse kava prioriteetidele;

8) linna eelarves puuduvad riigi poolt eraldatud huvihariduse ja huvitegevuse kava elluviimiseks ettenähtud vahendid;

9) muudel põhjendatud juhtudel.

(12) Otsused taotluse rahuldamiseks osalisel määral või taotluse mitterahuldamiseks põhjendatakse.

(13) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl.

(14) Koosoleku protokoll vormistatakse 5 tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates.

(15) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(16) Komisjoni protokollija avalikustab koosoleku protokollid linna põhimääruses sätestatud korras.

(17) Komisjon edastab ettepaneku linnavalitsuse finantsteenistusele korralduse eelnõu koostamiseks.