Viljandi Vallavalitsuse töökord Art. 15Istungi protokoll

(1) Istungi protokollimise korraldab vallasekretär.

(2) Istungi protokoll vormistatakse ja peab olema kättesaadav DHS-is hiljemalt viiendal tööpäeval pärast vallavalitsuse istungit.

(3) Istungi protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungi protokolli number;

3) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

4) istungist osavõtvate vallavalitsuse liikmete ja istungil viibinud isikute nimed;

5) istungi juhataja ja protokollija nimed;

6) istungi päevakord;

7) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsused;

8) vastuvõetud määruste ja korralduste numbrid ja pealkirjad;

9) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

10) vallavalitsuse liikme, küsimuse algataja ja sõnaõigusega isiku eriarvamused.

(4) Sõnavõtud, repliigid ja eriarvamused lisatakse protokolli ainult siis, kui istungi juhatajale esitatakse sõnavõtu, repliigi või eriarvamuse kirjalik tekst.

(5) Istungi protokolli allkirjastab kõigepealt protokollija ja seejärel istungi juhataja.

(6) Istungi protokoll säilitatakse elektrooniliselt DHS-is.

(7) Istung võidakse helisalvestada. Helisalvestis on asutusesiseseks kasutamiseks ja seda kasutatakse vallavalitsuse istungi protokolli koostamiseks. Helisalvestist ei ole lubatud kopeerida.