E-arvete arenduse toetuse taotlemise ja kasutamise tingimuse Art. 12Nõuded taotlusele

(1) Taotlus peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) taotleja nimi, registrikood ja ettevõtja suurus;

2) projekti nimi, planeeritavad tegevused, nende algus- ja lõppkuupäev, projekti eesmärk ja lühikirjeldus;

3) projektis kavandatud tulemus- ja väljundnäitajad;

4) projekti läbiviimise koht;

5) taotletava toetuse summa ja omafinantseeringu summa;

6) projekti eelarve;

7) projektimeeskonna kompetentside kirjeldus ning vastutusvaldkonnad projektis;

8) kinnitus nõuetekohase omafinantseeringu olemasolu kohta;

9) kinnitus, et taotleja on teadlik, et taotluse rahuldamise otsus võidakse osaliselt või täielikult kehtetuks tunnistada, kui esinevad taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamise alused;

10) kinnitus, et taotleja on teadlik, et toetuse saamisega seotud § 21 punktis 8 nimetatud andmed avalikustatakse;

11) kinnitus, et taotlejal on õigus taotluses kavandavaid arendusi vastavas tarkvarasüsteemis teha;

12) partneri olemasolul partneri nimi, registrikood, tegevus projektis ning partneri rahaline panus projekti.

(2) Taotlus peab sisaldama järgmiseid dokumente:

1) projektiplaan, mis hõlmab olemasoleva olukorra kirjeldust, projekti läbiviidavaid tegevusi, tegevuste oodatavaid tulemusi koos ajakavaga, projekti eelarvet koos kulude ja nende põhjendustega, selgitust projekti finantseeringu kohta, finantsprognoosi projekti perioodil ja kahel projekti lõppemisele järgneval aastal, riskianalüüsi koos olulisemate riskide ja nende maandamistegevuste ning arendatava teenuse turundusplaani koos kavandatavate turundustegevuste, ajakava ja viisiga;

2) ostetavate teenuste puhul lähteülesanne koos teostatavate ülesannete lühikirjeldusega ja selle alusel vähemalt kaks omavahel sõltumatu pakkuja koostatud ja võrreldavat hinnapakkumist;

3) volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel;

4) taotleja ja partneri taotluse esitamise majandusaastale eelnenud majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne, juhul kui majandusaasta aruande äriregistrile esitamise kohustus ei ole veel saabunud ning taotluse esitamise majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali seisuga;

5) riigihankekohustuslasest taotleja või partneri puhul hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil;

6) kui taotleja või partner kuulub kontserni, siis taotleja või partneri kontserni liikmete skeem rakendusüksuse vormil, kui andmed ei ole avalikult kättesaadavad;

7) partneri olemasolul partnerlusleping.

(3) Partnerlusleping on taotleja ja partneri vahel sõlmitud leping, kus on sätestatud projekti eesmärgid, elluviidavate tegevuste kava, eelarve ja finantseerimisplaan, partnerite vahelised koostööprintsiibid, poolte õigused ja kohustused, projekti juhtimisega seotud küsimused, partnerite kaasamise ja lahkumise kord ning teised olulised küsimused. Partnerlusleping peab sisaldama ka projekti tulemusena loodava intellektuaalomandi õiguste kasutamise ja jaotamise põhimõtteid selliselt, et oleks tagatud tulemuste jaotus vastavalt panusele ning ükski projektis osaleja ei saaks põhjendamatut eelist.