Linnaosa eluasemekomisjoni põhimäärus Art. 6Komisjoni töö korraldamine

(1) Komisjoni töövorm on koosolek, mille võib korraldada ka elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Komisjon peab koosolekuid vastavalt vajadusele.

(2) Komisjoni tehniliseks teenindamiseks ja asjaajamise korraldamiseks määrab linnaosa vanem eluasemekomisjoni sekretäri. Eluasemekomisjoni sekretär ei ole komisjoni liige.

(3) Komisjoni tööd ja koosolekuid juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Komisjoni koosoleku kokkukutsumise otsustab komisjoni esimees.

(5) Komisjoni koosoleku päevakorra koostab eluasemekomisjoni sekretär ja selle kinnitab komisjoni esimees.

(6) Eluasemekomisjoni sekretär teatab komisjoni liikmetele koosoleku toimumise aja ja koha üldjuhul viis tööpäeva enne koosoleku toimumist ning edastab päevakorra kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(7) Komisjoni koosoleku juhatajal on õigus vajaduse korral kutsuda koosolekust osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(8) Kui komisjoni liige ei saa mõjuval põhjusel komisjoni koosolekul osaleda, teavitab ta sellest eluasemekomisjoni sekretäri hiljemalt enne koosoleku algust.

(9) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool selle koosseisust, sealhulgas komisjoni esimees või aseesimees.

(10) Komisjoni otsus võetakse vastu kohalviibivate komisjoniliikmete poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(11) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu märgitakse koosoleku toimumise aeg, koosolekul osalenud komisjoniliikmete ja kutsutud isikute nimed, koosoleku päevakorra punktid ja nendes vastuvõetud otsused.

(12) Eluasemekomisjoni sekretär vormistab koosoleku protokolli kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja eluasemekomisjoni sekretär. Protokollide säilitamist ja protokollidest väljavõtete tegemist korraldab eluasemekomisjoni sekretär.

(13) Komisjoni tehnilise teenindamise ja asjaajamise tagab linnaosa valitsus.