Põltsamaa Vallavolikogu ja Põltsamaa Vallavalitsuse liikme t Art. 3Lähetusse saatmine ja vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus, mis esitatakse vallakantselei kaudu. Taotlus peab sisaldama lähetatava nime, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse, avansi maksmise vajadust. Isikliku sõiduautoga lähetusse mineku soovi korral lisatakse lähetuse taotlusele sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia või omaniku koostatud volikiri. Välislähetuse taotlusele peab olema lisatud volikogu eestseisuse kooskõlastus.

(2) Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga.

(3) Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Vallavalitsuse liige saadetakse lähetusse vallavanema käskkirjaga.

(5) Lähetusse saatmise käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei.

(6) Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk ning asjakohasel juhul isikliku sõiduauto lähetusse minekuks kasutamise kohta märge. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.