Viimsi Teaduskooli põhimäärus Art. 25Hoolekogu töökord

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosolek võib toimuda kontaktkoosolekuna, hübriidkoosolekuna või elektroonilise koosolekuna. Koosoleku vormi otsustab hoolekogu esimees.

(2) Hoolekogu koosoleku toimumise vorm, aeg, koht ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist. Koosolekuks vajalikud materjalid ja vajadusel juhised hübriidkoosolekuga liitumiseks edastatakse hoolekogu liikmetele tutvumiseks vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Elektroonilise koosoleku päevakorra ja viite elektroonilistele materjalidele edastab hoolekogu esimees hoolekogu liikmetele e-posti teel. Hoolekogu liikmed edastavad oma seisukohad määratud tähtajaks esimehele ja protokollijale e-posti teel. Kui hoolekogu liige ei teata oma seisukohta tähtaegselt, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(3) Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(4) Hoolekogu koosolekut juhatab üldjuhul hoolekogu esimees. Esimehe äraolekul juhatab koosolekut kohalolevate hoolekogu liikmete hulgast valitud liige.

(5) Hoolekogu koosolekud peavad toimuma vähemalt üks kord poolaastas.

(6) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmetest.

(7) Kui koosolekule kogunenud liikmete arv on alla poole liikmetest, kutsutakse hoolekogu koosolek 7 tööpäeva jooksul uuesti kokku.

(8) Hoolekogu võtab vastu otsused lihthäälteenamusega, häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl.

(9) Hoolekogu koosolekud protokollitakse:

1) protokolli koostamiseks nimetatakse koosoleku algul protokollija;

2) protokoll peab vastama asjaajamise korraldamist reguleerivatele õigusaktidele;

3) protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(10) Hoolekogu koosolekutest võtab hoolekogu esimehe kutsel osa direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe loal või kutsel.

(11) Hoolekogu esimees esitab hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande iga õppeaasta esimesel üldkoosolekul.