Kehtna Vallavalitsuse kui täitevorgani töökord · Kehtna Vallavalitsuse kui täitevorgani töökord
Kehtna Vallavalitsuse kui täitevorgani töökord Art. 9Vallavalitsuse istungi läbiviimine elektroonilise kirjavahetusena
2. peatükk VALLAVALITSUSE TÖÖKORD
(1) Erakorralise vajaduse ilmnemisel üksikküsimuse aruteluks ja teiste võimaluste puudumisel võib vallavanem välja kuulutada vallavalitsuse istungi toimumise elektroonilise kirjavahetusena.
(2) Elektroonilise kirjavahetusena peetava istungi (edaspidi istung e-kirja teel) kutses annab vallavanem teada päevakorra ning e-kirja teel istungi pidamise vajaduse põhjenduse ning istungi e-maili teel läbiviimise ajaraamistiku.
(3) E-kirja teel peetav istung koosneb istungi alustamise teatest ja päevakorrapunkti ettekandest. Istungi alustamise teatele lisatakse ka päevakorrapunktis ettekandja sõnavõtu tekst juhul, kui seda juba ei ole lisatud istungi kutses saadetud materjalidele.
(4) Vallavalitsuse liikmete e-kirja teel peetava istungi kirjavahetuses osalemise põhjal koostatakse istungi protokoll, mille digiallkirjastavad istungi juhataja ja protokollija.
(5) Protokoll peab sisaldama istungi toimumise ajavahemikku, päevakorda, osalejaid, istungi käigus peetud elektroonilise kirjavahetuse sisulist osa, hääletuse kokkuvõtet ja tulemust.
(6) Põhjendatud kahtluse korral hääletusel osalenud vallavalitsuse liikme või liikmete identiteedi osas võib korraldada peale vallavalitsuse istungi lõppenuks kuulutamist vallavalitsuse liikmete hääletustulemuse digitaalse allkirjastamise kõigi vallavalitsuse liikmete poolt. Sellisel juhul loetakse kehtivaks selle vallavalitsuse liikme hääl, kes on digitaalse allkirjaga oma hääletuse kinnitanud.