Viljandi Vallavalitsuse ehituskomisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökord
(1) Komisjoni töövorm on koosolek.
(2) Komisjoni koosolekud on üldjuhul kinnised, välja arvatud kui komisjon ei otsusta teisiti.
(3) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.
(4) Koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord nädalas.
(5) Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid ning esitada ettepanekuid ja/või seisukohti.
(6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt 1/2 liikmetest, sealhulgas komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.
(7) Komisjon langetab otsused konsensuse põhimõttel, mis tähendab, et kõik kohal viibivad komisjoni liikmed peavad olema poolt, kui konsensust ei saavutata saadetakse küsimus ja/või eelnõu otsustamiseks vallavalitsusele.
(8) Komisjoni esimees võib otsustada täieliku või osalise kaugosalusega koosoleku läbiviimise.
(9) Komisjoni liige võib komisjoni koosolekul osaleda infotehnoloogiliste vahendite abil istungil füüsiliselt kohal olemata (kaugosalus).
(10) Komisjonil on õigus võtta vastu otsus koosolekut kokku kutsumata. Sellisel juhul saadab komisjoni esimees eelnõu(d) ja/või vajalikud materjalid komisjoni kõikidele liikmetele elektrooniliselt, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama elektrooniliselt oma seisukoha. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on eelnõu poolt või vastu, loetakse ta eelnõu poolt hääletanuks.
(11) Komisjonile läbiarutamiseks esitatud küsimuse ja/või eelnõu kohta teeb selle esitaja ettekande koos selgelt formuleeritud ettepanekuga.
(12) Komisjoni koosoleku käik, vastuvõetud otsused, ettepanekud ja seisukohad protokollitakse.
(13) Komisjoni koosoleku protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud ettepanekud ning otsused ja seisukohad, vajadusel hääletustulemused ning komisjoni liikmete eriarvamused.
(14) Komisjoni otsused ja protokoll vormistatakse Viljandi valla sümboolikaga blanketil.
(15) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(16) Komisjoni dokumente säilitatakse Viljandi Vallavalitsuse ametiastuse dokumendiregistris.