Saue valla asutuste ühtne dokumendihalduskord Art. 4Ülesanded ja vastutus asjaajamise korraldamisel

(1) Ametiasutus vastutab valla asutuste infotehnoloogilise taristu korraldamise eest.

(2) Vallakantselei korraldab ametiasutuse ja valla omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist, teabe- ja dokumendihaldust, juhendab ja nõustab vajaduse korral hallatavaid asutusi asjaajamise korraldamisel.

(3) Asutuse juht vastutab oma asutuse asjaajamise korraldamise ja asjade lahendamise eest, sealhulgas:

1) tegevuste õige, kõikehõlmava ja asjakohase dokumenteerimise eest;

2) teabe menetlemise, säilitamise, hävitamise ja arhiveerimise eest;

3) teabest tulenevate ülesannete täitmise, asjade tähtaegse lahendamise ja kontrolli korraldamise eest;

4) teabenõuete lahendamise eest;

5) teabe avaldamise ning juurdepääsupiiranguga teabe kaitse eest;

6) asjaajamise ning varade üleandmise ja vastuvõtmise korraldamise eest.

(4) Teenistuja vastutab oma teenistusülesannete piires teabe nõuetekohase loomise, menetlemise ja hoidmise eest, sh:

1) talle saabunud või tema poolt välja saadetud registreerimiskohustusliku dokumendi (sh asutuse ülesannete täitmisega seotud e-kirja ja selle manuste) registreerimise eest;

2) teabest tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise ja/või sisu teadmiseks võtmise eest;

3) dokumendi nõuetekohase vormistamise eest;

4) teabe teistele teenistujatele ja isikutele edastamisel nii teabe juurdepääsu- ja kasutuspiirangu järgimise kui ka teadmisvajaduse arvestamise eest.