Saue valla asutuste ühtne dokumendihalduskord Art. 16Asjaajamise üleandmine ja vastuvõtmine

(1) Teenistuja on kohustatud enne teenistuskohalt lahkumist asjaajamise üle andma vastuvõtjaks määratud teenistujale teenistusest lahkumise päevaks või vahetu juhi määratud tähtajaks.

(2) Teenistuja algatatud eelnõud ja tööülesanded tuleb teenistuskohalt lahkumisel infosüsteemides edastada vahetule juhile.

(3) Asjaajamise üleandmine vormistatakse asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktiga juhul, kui lahkub asutuse juht või kui seda nõuab vahetu juht, üleandja või vastuvõtja.

(4) Asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise täpsem kord sätestatakse asutuse dokumendihalduskorras.

(5) Asutuse juhtimise üleandmisel peab asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akt sisaldama järgmisi andmeid:

1) täitmisel olevate lepingute loetelu;

2) menetluses olevate õigusaktide eelnõude loetelu;

3) üleantavate üksikdokumentide ja toimikute loetelu;

4) infosüsteemides algatatud ja/või menetluses olevate dokumentide loetelu;

5) asutuse koosseisunimestik ja täidetud kohtade arv;

6) asutuse eelarvevahendite seis;

7) asutuse pitsatite loetelu ja nende eest vastutavate teenistujate nimed ja ametikohad;

8) viimasel päeval allkirjastatud dokumentide nimekiri;

9) üldandmed asutuse arhiivi kohta.

(6) Kui teenistuja keeldub asjaajamise üleandmisest või kui üleandmine pole võimalik, võetakse asjaajamine üle ühepoolselt kõrgemalseisva teenistuja, asutuse juhi või tema määratud teenistuja või kõrgemalseisva asutuse esindaja juuresolekul. Sel juhul tehakse asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akti sellekohane märge.