Saue valla asutuste ühtne dokumendihalduskord Art. 12Teabe edastamine

(1) Märkega „Isiklik“ ning valele või märkimata aadressile saabunud teave edastatakse õigele adressaadile.

(2) Kui asja lahendamine ei kuulu asutuse pädevusse, edastatakse märgukiri, selgitustaotlus või teabenõue pädevale asutusele või organile vastamiseks viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul dokumendi registreerimisest, ning esitajale teatatakse sellest kirjalikult või kokkuleppel muul viisil. Esitajat ei ole vaja teavitada, kui märgukiri, selgitustaotlus või teabenõue edastatakse sama asutuse teisele teenistujale.

(3) Kui saabunud teabes käsitletav küsimus puudutab ka valla teise asutuse tegevusvaldkonda, edastab teabe saanud asutus selle viivitamata vastavale asutusele, andes mõistliku tähtaja seisukoha kujundamiseks.

(4) Olulisi küsimusi käsitlev teave edastatakse viivitamata teadmiseks ka valdkonda kureerivale vallavalitsuse liikmele.

(5) Dokumentide vahetamise asemel vahetatakse võimaluse korral dokumendis sisalduvaid andmeid või võimaldatakse teabele juurdepääs.